其实工作单位将档案弄丢的情况时有发生,只不过我们要了解一下正确的档案管理方法,不能将档案直接留在自己的手中不进行处理,时间久了之后就容易出现档案丢失或者是档案死档的情况给自己带来一些麻烦。最近有一些网友将档案承诺到了单位的人事部门但是运气不好,遇到了极少数人才能遇到的情况。
由于单位直接将档案弄丢,我们只能够对档案进行补办,然后再存放到比较安全的地方进行管理。如果一直将档案弄丢的事情搁置下来不及时处理只会造成更大的麻烦,因为有些人长期不对自己弄丢的档案进行补办,结果遇到了单位倒闭或者是更名的情况,很多信息补办起来都非常复杂,需要消耗更多的时间。
单位把档案弄丢了之后谁来负责呢?
1、单位将档案弄丢之后,我们应该找到单位人事部门的工作人员协助我们一起对档案进行补办处理。
2、在补办自己的档案之前我们需要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证和参加工作的证明。
3、补办人事档案的时候,应该先在学校补办学籍档案信息,然后再去单位补办自己的人事档案材料。
4、在学校补办档案肯定要按照老师的指导,先补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后,才能够通过这些证明文件在学校补办自己的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等等内容。
档案丢失之后会对自己造成什么影响呢?
1、如果我们将档案弄丢了,首先在工作中所产生的一些材料就无法继续归档,这样会使得档案中产生空档期。
2、如果大家在工作以后需要办理转正定级和评定职称的手续,就会无法提供档案作证明,影响到这些事项的处理。
3、如果工作满一定年限时可以参加职业资格证书考试的,在参加相应的考试时没有档案可以使用,也无法让相应的考试主管部门对我们的学历和资历进行了解释。
4、今后工作一定年限办理退休手续的时候也需要提供档案信息,让人社局审核工作的年限才能够计算出养老金数额,让我们退休之后领取到对应的福利。
以上就是单位将档案弄丢之后的处理方法,还有档案丢失会造成的一些影响,我们在熟悉的这些内容之后才能够更好地对档案进行管理。
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