某些大学生从学校毕业后,往往因为忙着去找工作,而忽略了档案的处理,还有人毕业后把档案放在人才市场多年,从不过问。对此,市人才服务中心相关负责人表示,弃档将给毕业生考公务员、评职称等带来一系列麻烦,“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”。
一、档案有什么用?
1、办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明时,需要用到档案。
2、当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
3、想考公务员的考生们,档案一定要保管好,如果未归档,会影响到入党、升学,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
4、工龄、待遇、社保受保工夫等也是以认识档案的记载作为凭证。如退休时需要根据档案认定你的出生年月日,从而确定退休的时间,必须确定个人工龄年限,以计算养老金金额。
5、除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
二、个人档案如何补办?
1、在我们丢失了个人档案之后,需要到单位或毕业学校为我们出具丢失档案的证明,然后在我们之前的院校补办我们在校期间的学籍档案。
2、如果学校不能补办学籍档案,可带着学校出具的证明材料到学校办理,再带着证明材料到教育局补办。
3、办理职工档案的复制件,可向当地人才交流中心咨询协商,重新建立职工档案,并将全部档案资料转复印补办即可。
4、我们档案中的每一份资料,都要加盖公章,正规的加盖公章具有法律效力,如果我们的档案丢失要重新补办,内部文件同样需要加盖公章进行审核。
5、如果档案成会死档就需要进行死档激活,之后正常存放人才,就能正常调转使用了。如果自己无法处理,建议找一家专业代理机构办理,祝一切顺利。
6、补办后的档案可存放单位或人才中心,如单位无档案管理权限,可先存放于专业档案托管中心,可存放于各地区正规的人才中心人事档案的丢失是需要引起个人高度重视的,毕竟关系到我们的职称评定和退休,大家都要重视起来,才是最好的办法。
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