考研学生档案丢了怎么补办

现在大部分时候都用不到档案,导致很多的人都没有意识到档案的重要性,但其实档案真的是非常重要的文件。而且很多的重要的事情都需要用到学生档案,例如考研、升学、考事业单位和公务员,都是需要用到学生档案的。因此,请大家记得一定要保管好自己的档案,最正确的做法就是将档案交给人才中心代为保管。但是并不是所有的人都知道这件事情,导致当需要用到学生档案的时候,发现学生档案已经遗失或者是已经变成死档了。

看到这里,很多人肯定会疑惑那如果我的档案已经弄丢了,怎么办呢?那么下面主要就为大家讲解,如果是考研时发现自己的档案弄丢了应该怎么办。

档案管理

一、考研究生应该如何补办学生档案的?

1、档案补办一定要尽快去操作,因为考研究生的时候如果不及时补办学生档案的话,是会影响到自己办理入学的。补办档案是需要由被录取的研究生学校写一封介绍信,然后去找本科的学校去协助补办相关资料。如果你的研究生院校和本科是同一所院校,那么你可以去找部门的老师些介绍信交给本科的对应负责的老师。然后还需要些一份申请书,写清楚遗失的原因,然后根据要求提供相关的资料。学校会根据你的情况进行审核,审核通过后就可以帮你补办档案,如果审核没通过也会告诉你原因。

2、如果是研究生院校无法协助补办学生档案,还有另外一种办法,那就是带好自己的身份证及身份证复印件、户口本原件等资料,然后前往劳动和社保保障部门申请补办档案。

3、如果以上两种方案都不好操作,那么还有第三种选择,那就是尽快去找专业的具有档案管理权限的人力资源机构,档案补办的事情可以委托给他们协助办理,用时会比较短。

学生档案

二、学生档案的重要性

学生档案是个人身份、学习、资历等方面的证据,这些与个人的工资、组织关系、社保保险有密切的联系,这些事记录人生轨迹的凭证,是具有法律意义的。学籍档案是我们国家人事档案的重要组成部分,里面记录了在学校期间的学习、生活、社会实践的真实经历,这个是作为就业、选拔、考核、任用的重要依据。

请大家一定要妥善保管好自己的学生档案,虽然档案遗失有补办的办法,但是档案遗失了,当你真的需要用的时候需要很多的时间和精力去补办自己的学生档案,所以还请记得一定要保管好自己的学生档案。

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