毕业后,档案丢了,该怎么办?看这里!

小编来和大家说一说,档案丢了应该怎么办:

在我国,档案的存在十分特殊,有人说它不重要,有人说他很重要,也有人说,需要用的人觉得它很重要,不需要用的人就觉得它压根儿不重要。但在我国档案的存在是有意义的,绝大多数人都是需要使用到它的,尤其是毕业生。

毕业补办

档案在考研,考公务员,考事业编制,考一些执业证书、资格证书时,都会被调出查看,以确认你的身份;还会在你工作晋升职称时,作为参考依据;有时,落户时,你出国政审和公证时,也可能需要使用到你的档案。

和最多人息息相关的,还是退休之后,领退休金,享受社会福利上。国家会按照档案上记录的缴保时间来计算你的工龄,从而计算你每月退休金有多少。

小编希望看到这篇文章的人们能重视起档案,不要等它丢了,再追悔莫及。

毕业补办

可,丢了,我们又该怎么补救呢?

小编这就来和大家说一说,档案丢了应该怎么办:

  1. 先查。优先仔细寻找你的档案,因为补办时有许多材料是无法补回的,可能一些珍贵的资料遗失,会造成你的损失。如果自己查不到,就委托专业的档案服务机构帮你查,连他们斗查不到,那只能补办了。
  2. 档案补办。联系最后毕业院校,就业创业服务中心的老师(可能不同学校会有不同的称呼),询问去学校档案补办的流程,需要准备的材料。提前的沟通能节省不少时间,如果老师也说不清楚要准备哪些材料,也可以求助于第三方的档案服务机构,无论是完全委托他们去办理,还是为你提供补办档案的相关信息,都是不错的选择。
  3. 带着材料去学校,提交档案补办申请。一般提交申请需要带上档案遗失证明和档案补办申请,两份文件。档案遗失证明,由遗失你档案的机构为你开具,如果是在转移中遗失,那么找未接收到档案的机构为你开具,如果是个人遗失,那你需要先写一份档案遗失情况说明,递交给学校,麻烦学校为你开具一份证明。档案补办申请,不同学校可能会有差异,你可以到学校之后再去填写该表,一式两份。
  4. 补充档案材料。学校接受你的补办申请后,会有老师来指导你学籍档案需要补充的材料有哪些,如果你提前和老师沟通过,直接拿出准备好的材料,和在学校里复印补充的材料,递交给学校盖章。
  5. 学校封档。全部资料盖完学校公章,通过老师和学校的审核后,学校会为你的档案贴上封条盖上公章,给你建立一份新的学籍档案。

毕业补办

  1. 员工档案。如果你毕业后还有工作经历,还需要去到你第一家工作的公司里补办员工档案材料,封上资料盖上单位公章。
  2. 档案激活。将两份档案一起交给你户籍所在地的有国家授权的档案管理机构,让他们为你激活档案,并将两份档案合并成一份新的人事档案。
  3. 档案托管。之后,再将这份补好的人事档案委托给该机构保管。

毕业补办

以上便是档案遗失后,你需要做的事情。你知道了吗?

 

 

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