每过一段时间都会有网友询问小编有关个人档案丢失后的解决问题,其实当个人档案丢失之后,大家唯一的解决方法只有进行补办,而档案也确实是可以进行补办的,只不过在处理的过程中会花费大家一些时间和精力。
如果大家提前了解档案补办的流程和注意事项,那么在处理的过程当中,是可以将问题顺利解决,并且让新档案可以正常的发挥作用,下面小编就整理了一些有关个人档案补办的知识,希望可以对大家有所帮助。
怎么补办个人档案呢?
1、在我们自己保管档案的过程中,有些小伙伴就会因为保管不当而造成个人档案丢失,而一旦这种情况发生在自己身上的话,我们就需要在学校按照流程将材料补办完整,否则新的档案是无法正常使用的。
2、个人档案在补办的时候,肯定需要提前了解相关的情况,并准备一些在办理手续过程中需要使用的个人信息材料,比如大家需要开具遗失证明和申请书,这样我们才能够保证补办流程可以顺利进行。
3、而对于参加工作的同学来说,我们补办个人材料的位置是不一样的,由于档案中的材料分为学习材料和工作材料,因此我们需要在学校和工作单位进行手续办理,一定要保证个人材料的完整性。
4、在大家将个人档案中材料补办完整之后,并经过工作人员审核通过,就可以将新的档案重新封口,然后大家还需要在当地人才市场办理激活手续,才可以让新的档案发挥作用。
如何防止个人档案丢失呢?
1、如果我们发现个人档案被保存在自己手中,大家肯定需要尽快托管,因为档案保存在手中,是错误的保存方法,虽然说在我们工作当中使用个人档案的次数并不是很多,但是这并不意味着大家就可以将档案随意保存,它存放在手中的答案很容易会因为疏忽管理而丢失。
2、在我们平时转寄档案的时候,大家也应该采用专用的档案转接通道,这样才能防止在转寄的过程当中出现丢失的问题,大家应该会发现有一些同学采用普通的快递进行档案转寄,结果就发生了丢失的问题。
如果我们在补办个人档案的时候,遇到了一些自己处理不了的问题,那么可以委托代办机构帮忙处理,当然如果大家在平时并不了解档案补办的知识,想要进行了解的话,也可以提前咨询办得爽档案服务机构的工作人员。
重要提醒:
档案丢失需立即补办,拖得越久越难补,赶紧填写文章下方申请表,在线申请补办,快至3天补办好
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