网友小杨就遇到了这么一个问题,因为自己毕业之后就去了一家外企工作,做的是编程岗位,工作了几年之后觉得压力太大了于是决定还是辞职准备去一家稳定离家近的公司上班,最近在办理档案的时候发现劳动局把自己的档案弄丢了,小杨不知道该怎么办,因为从来没遇到过这种问题那么该如何处理呢?
小编觉得劳动局把自己的档案弄丢了我们首先要保护自己的权益,最大的限度争取自己的权益,当然这个时候也不能光等着我们需要及时的将档案补办清楚,并且将档案恢复正常后才能进行托管,下面小编就简单说明一下。
一、档案是什么?
- 人事档案其实可以分为学籍档案和工作中的档案材料两个部分,学籍档案只需要我们补办在大学期间的个人经历比如说成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表就可以;
- 人事档案则需要我们去曾经工作过的所有单位,尽量把入职证明、离职证明等信息补办齐全。当然这个看起来很少其实补办起来非常复杂,需要花费很多时间成本,大家需要提前安排好时间。
二、档案丢失该怎么补办?
- 携带好本人的身份证、户口原件和复印件,去人才市场准备档案补办登记,去到所在的工作单位找人事部门查询人事档案资料,了解补办档案的流程以及注意事项,把档案遗失证明和补办档案申请书都准备清楚;
- 首先需要回到毕业学校进行补办相应的学籍材料,因为人事档案是由学籍档案慢慢转化而来,学籍档案里面都是在上学期间每个重要的资料存档的,例如成绩单、入学通知书、毕业花名册、荣誉证书、论文成绩等,这些复印的资料也要记得加盖公章并签字。然后回工作单位继续补办人事关系材料;
- 确保资料的完整无误,按照流程补办的同事一定要注意是否需要盖公章,不然后续审核的时候又要浪费时间;
- 档案材料补办好提交到工作人员,审核确认无误后就会进行重新封口,盖章公章贴密封条,那么这样新的人事档案就补办好了,后续一定要记得激活,存放在相应位置才能正常使用。
以上是档案补办的过程,大家要注意档案补办好之后不要放在自己手上,因为档案是不允许在手里保管的,只能公对公的形式进行存放,及时托管到正规的档案机构中存放恢复正常。大家也要清楚了解档案的重要性,希望给大家带来帮助!
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