如果我们不小心将自己的学籍档案弄丢了也不要太过紧张,应该冷静下来了解补办档案的方法。很多人都是从未对档案进行过接触,只知道档案是一份重要的文件,在了解到自己的档案丢失之后非常慌张,认为自己无法弥补这一个错误。现在档案管理规定早就提出,如果大家将档案弄丢了就应该准备相应的证明材料。
去以前出去档案材料的地点申请对档案进行补办,然后将补办好的档案重新存档到具有人事权的地点就可以,只是现在有些人将学籍档案丢了之后不了解补办档案的方法,下面就有关于学籍档案丢失或补办档案需要用到了证明文件以及大致流程,我们在熟悉的相关知识之后就可以尽快对自己的学籍档案进行管理。
学籍档案丢失之后该怎么办?
1、学籍档案如果不小心被弄丢了,那么我们尽快将档案丢失的情况,去原来毕业的学校找到教务处的老师说明清楚。
2、在说明档案丢失的情况之后,我们就可以开始准备档案遗失证明、身份证、毕业证等材料,在教务处手写补办档案的申请书之后让老师签字盖章。
3、把这些材料提交给高校档案馆给工作人员审核,申请补办自己的学籍档案,补办自己的学籍档案材料时,要将档案中的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全。
4、所有的材料补办好之后,我们就需要将他尽快提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入,然后再放到档案袋里面封口。
5、如果我们要将自己的档案存放到其他地点,一定要通过学校的机要通道对他进行流通,不要自己拿上档案去其他地方存档。
学籍档案丢失会带来什么影响吗?
1、学籍档案弄丢之后,就意味着我们在工作阶段所产生的一些新档案材料无法及时的归档,无法形成人事档案。
2、在毕业之后如果我们要办理转正定级、评定职称等手续,都是需要使用档案作为证明的,没有档案这些事项不仅无法办理,即使有新产生的档案材料也不能归档。
3、在一些较好的单位参加工作时,我们也要注意将档案存放到具有人事权的地点,随时给工作单位的人事部门进行审核,否则就会因为没有档案可以提供而导致自己无法入职。
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