大家要知道的档案到底是什么，档案是对我们个人的一生重要信息的概括，里面装着两大类，一类是学籍档案一类是人事档案，就是从学校迈入社会的一步步经历，里面的文献都是盖上相应的公章，每一份资料文献都是具有法律效力和社会效益的，因此如果你将档案丢失或者是由于其他原因导致档案失效，都会对自己的造成很大的不利影响，在考试、工作、生活都会出现问题。
那么说到这里大家也不必太着急，因为总有方法可以补救，丢失了我们就可以及时补办，只要不是置之不理咱们还是可以处理的。下面小编就跟跟大家简单说明一下补办方法。
一、档案丢失的情况：
- 第一种情况属于私自保管粗心大意，可能毕业学校会直接将档案资料交到学生手里，学生以为档案不重要忽视掉了，导致时间一长可能档案就不见了；
- 第二种情况就是，在转移档案保管机构中出现丢失，但是由于一些原因丢失了，这个时候个人不需要负责，个人可以向单位或者档案管理部门追究责任，但是档案还是需要解决，我们只能补办了，那么我们需要准备补办的资料进行流程的处理。一般需要，入学登记表学历证明毕业生登记表、学生学籍登记表、在校学习期间成绩单等必要材料。
二、档案应该如何补办呢？
- 学籍档案丢失后需要和学校老师取得联系，因为毕业生档案中主要的材料是学籍材料，而这些材料的补办是在学校中，需要及时的熟悉办理流程和资料；
- 准备补办档案的基本材料，就可以去学校补办材料了。学校老师会告诉我们应该补办哪些材料，毕竟这些材料我们还需要去不同的地方补办，所以材料越多我们补办所花费的时间也就越多；
- 然后提交到负责老师审核了，审核无误后就可去到就业指导中心开始准备重新封口；
- 如果丢失的是人事档案的话，主要就是劳动合同、转正材料，还需要去工作单位补办职工材料；
- 补办好的档案大家一定要确认激活后才可以正常使用，有些同学认为档案封口后就可以使用了，结果在工作中使用时才被告知档案没有激活。所以在密封档案后我们还需要去人才市场办理激活手续后方可使用。将档案托管后就可以正式恢复正常了。
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