档案丢失了怎么办?可以补办吗

档案有很多不同的种类,像我们平时最常见的就是学籍档案、人事档案;其实我们的档案一般会分为:学籍档案、人事档案、职工档案三种,它们是在不同的阶段发挥着重要的作用,但是在忙忙碌碌的生活中,我们很难注意到保管档案的小细节,只有在需要档案的时候才会发现,档案不知道是什么时候放到哪里了,怎么不见了,丢在哪儿了,这些问题。那档案丢失了怎么办呢?大家不要着急哦,小编来告诉你:档案丢失是可以补办的。我们一起来看吧!

重要提醒:

档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!

档案很重要

档案为什么会丢失

1、可能因为档案在寄到人才市场之前本人没有认真填写档案的接收单位或者号码有误,导致送到人才市场的时候无法核实档案的准确性,导致档案被拒收。

2、有的学校毕业后将档案归还给学生后,因为学生当毕业处理的事情比较多,不小心把档案与自己的私人物品混淆在一起,时间久了,就算在不丢失的情况下,档案也会失去原来的效力,从而起不到任何作用。档案为什么会丢失

3、也有可能是因为档案在快递的过程中投递人员的疏忽导致档案遗漏或丢失的情况。

4、由于离职后没有及时将自己的档案转出或者原公司保管不当导致档案损坏或丢失。

档案补办流程 档案补办流程

档案虽然丢失,但还是可以补办的,因为档案在我们生活中还是起到了很大的作用,应该怎么补办呢?

1、补办学籍档案的话可以去学校申请开一个档案补办证明,然后盖上该学校的公章来证明真实性,如果是已经就业的就需要在该单位申请一个档案证明,也需要该公司加盖公章。

2、当然还需要写一封档案申请书,然后向补办档案单位进行流程咨询以及所需材料,检查下自己准备的材料是否齐全。

3、材料准备齐全后,我们就可以带上材料前往学校或者工作单位,提供自己的身份证明一起移交上去,待学校或工作单位审查完成,就会帮我们重新封存留档。

档案小知识

以上是补办档案的大概内容,如果还有不懂得流程和疑虑,都可以咨询小编哦,小编建议大家一定要重视档案,小小的档案有大大的作用!

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