档案丢失原因很多,无论是刚毕业的学生还是已经工作多年的人员,都有可能会遇到档案丢失的情况,在档案弄丢以后我们要先了解一下自己档案中包含的信息有哪些,然后再去原先出具相应材料的地点办理补办档案的手续,只要能够补办出新的档案进行使用就不会影响到我们的工作和生活,学习过程中提供档案作为证明。
目前在江西的一位网友曾经将档案放在了工作单位,但最近出现了离职的情况换工作时忘记了对档案进行同步的转递处理,导致在新单位需要提供档案给人事部门进行审核的时候,无法找回档案,对于档案找不到的情况,我们最好是选择立即进行补办,不要耽误了自己正常的找新工作。
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一、如果档案在离职时弄丢了怎么处理
1、档案既然已经丢失我们就需要及时补办,由于是在工作时室将档案弄丢了,那么就需要补办人事档案材料。
2、补办人事档案材料时需要先去以前毕业的学校将学籍档案信息补办齐全,然后再将工作过程中产生的入职证明、离职证明,还有升值时岗位上的变动信息进行补办。
3、学籍档案材料中比较主要的信息补办齐全,然后再将工作中的材料补办齐全合并在一起然后重新封口就可以激活进行使用。
4、其实档案之所以容易弄丢是因为很多人还没有了解过在不同情况下处理档案的方法,其实在离职之前我们就要想好能够接收档案的单位有哪些对档案进行存档。
二、怎样避免在离职时档案弄丢?
1、其实每个人在工作的时候总会遇到一些不顺利的情况需要更换新的工作单位,这时如果对档案管理不善就容易导致档案丢失。
2、我们可以在刚离职的时候先看一下自己是否已经找到了合适的单位接收自己的档案,如果新工作单位有档案管理权限,就应该从原单位直接将档案转到新单位的人事部门托管起来。
3、如果单位只是普通的企业,可以将档案存放在工作单位所在地的人才市场、人才中心或人社局进行管理。
4、即使大家在离职之后暂时没有找到合适的新工作,也可以申请暂缓就业将档案转递到原户籍地的人才中心或人才市场进行存档。
5、以后有了新的工作也可以随时把档案再次转递出去进行使用,但我们转递档案时不要亲自携带档案去进行托管。
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