档案丢失之后是可以补救的,但是一定要尽快,不要忘记或者忽略,否则等要用的时候就很麻烦。当个人档案丢失时,可以补办后再重新密封,然后存档。不过在这里提醒大家重新归档会是一个耗时的过程,而且有些资料只有一个,丢了就没有办法重新归档了,所以大家平时要注意。
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档案有什么作用
1.其实档案的种类有很多种,平常的档案分为学校档案、员工档案和人事档案。我们一般说的档案就是人事档案和学籍档案,学籍档案通常由学校或当地教育局管理,
2.在学籍档案的基础上,人事档案是添加我们自己的工作经验,有很多不同的材料,包括社会保障等相关信息,甚至是将来结婚的一些情况。
3.在正常情况下,我们基本上无法接触到自己的档案。在我们的一生中,我们并不总是处于变化之中,但我们的档案在高中时就形成了,并且随着我们上学或换工作而不断变化。而在这个时候,学校通常会帮助我们处理这样的事情,所以人事档案会是我们关注的重点,也是需要我们担心的。
档案丢失补救的方法
1.因为我们的人事档案是由一个特别的人保管的,如果我们辞职,人事档案会随着我们的辞职而自动离开我们原来的部门。
2.这些档案也有可能继续存放在具有档案保管资格的部门进行保存,直到我们退休后将相关手续转移到当地人力资源部门办理。所以看到这里我们知道,在很多时候,我们自己的个人档案被有关部门转移和保存。
3.因此,当文件丢失时,有必要向一些部门申请,然后拿到文件替换证书,到之前的学校或工作单位,完成后对其文件进行盖章。
4.档案补办也需要很多资料,比如毕业证书,身份证,和调档函,等等,将这些材料准备好,然后去之前的学校和工作单位,让他们审核和盖章,里面的资料档案和档案之前是一样的,具有同等法律效力。
5.办完自己的档案后,可以带着档案去有档案管理资格的部门去保存,千万不要放在自己手里了,如果是在读学生,档案就放在学校,如果是已经工作的,就看自己的单位能不能接收档案,可以接收档案就放在单位,如果不能接收那就放在人才中心,一定要选择正确的方式存档,千万不要再让档案失效或者丢失了。
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