昨天有网友问小编这个问题：他祖籍山东，在天津读书几年了。个人档案从2006年开始在家被提，由他自己保管。最近发现文件档案丢了，到处都找不到。网上查询后建议咨询一下档案原来存放的地方，但是从2006年开始就自己保管了，现在都丢在自己手里了。在此期间，没有其他部门保存这些文件。他该怎么办？相信有很多人都碰到这样的问题。
一、什么是个人档案
工作前，档案一般包括：简历；自传材料；初中、技能考试成绩单及等级证书、大专、业余考试；评估表、在校期间体检表；中间、高考报名表、志愿表，还有一些高考试卷；研究生登记表、论文评语、作业工作表；入团、入党申请书、政审表、思想报告；获奖材料、处分材料。下班后的情况不一定一样。有些公司会换挡，有些不会，所以情况不同。
二、个人档案的作用
档案的作用很大，真正能证明个人学习经历的是档案。档案包含一个人的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证书、以及党小组材料。而且，这些资料都是原创资料，不能复制。是个人身份、学历、资历等的证明。它与个人工资、社会劳动保障、紧密相连，具有法律效用，是记录生活轨迹的重要依据。
三、如何补办个人档案
1、如果我们丢失的文件是学生状态文件，那么可以遵循以下过程：
(1)首先需要出具档案遗失证明，记得加盖公章。我们可以找个学校或者公司盖这个公章。
(2)首先要和毕业的学校取得联系，告诉老师我们的档案丢失的原因，询问重新归档档案的流程和需要的相关材料。然后我们需要写一份重新归档的申请。
(3)接下来我们会补发档案中的材料，如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖惩材料等。
(4)填写的档案需要学校审核。如果我们的档案材料正确，学校会把档案拿到就业指导中心，加盖公章，这样我们的档案就会处理好。
2、如果工作材料文件丢失，需要在工作单位重新发放。
工作档案会退回到你公司的人事部门，缺失的档案对账单会交给他，他会帮你打印出员工档案中的所有材料。一般来说，员工档案没什么好写的，都是公司记录。只需要加盖公章。
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