学生档案是我们在校期间所有学习情况以及个人表现情况的所有汇总,也叫学籍档案。一般在校的我们都没什么事是需要用到我们自己的档案的,所以一般情况下我们的档案是不会丢失的。
一、确认档案丢失相关信息
虽说档案丢失是可以补办的,但是我们还是需要确定是谁弄丢了我们的档案,这样才能确认责任方。
如果是学校在转递的工程中丢失,学校却说已经移交到人才市场或者工作单位的。可以要求学校给出邮寄单据还有档案接收回执单,或者其它凭据也可以。没有的,我们可以要求学校在我们后续补办档案的时候协助我们办理,由学校的介入总归是一我们自己一个人办理是要方便很多的。
若是接收单位弄丢的,我们也可以要求对方协助举办事宜。这就是我们为什么要先弄清楚到底是谁弄丢档案的原因。
二、补办档案有哪些手续流程
1、补办档案肯定离不开身份证的,另外我们还需要带多份身份证复印件、户口本原件及复印件、学习学位证书、职业技能职称、还有其在校期间的成绩等各种资料。
2、到学校或者是人才市场填写档案遗失表,再写好档案补办申请书。带上我们的资料交到档案管理部门审核,他们一般会在三到五个工作日审核完毕。毕竟也不是单单为我们办事。
3、审核完毕以后,会通知你来签字。确认信息真实有效,之后盖公章密封。
4、补办好的档案因为我们有补办记录,所以需要回到户籍所在地的教育局或者人才市场重新建档。之后自己再找事业单位或者专业机构办理托管。
5、在工作期间丢的学籍档案或者人事档案都是一样的补办手续,只是学籍档案找学校补办,人事档案找单位补办而已。
三、档案哪些情况下需要补办和激活
我们的档案不是说非得丢失才能补办,以下几种情况都是需要补办档案和激活的。
1、档案被拆封过。被拆封过的档案是任何事业单位和机构都不会接收的,不管你是读书还是工作。
2、档案资料不全的。档案里资料不全,少一部分资料的,一定要自觉的去将这部分少的资料补回来。就算当时别人发现不了,以后需要用到时找不到,那也是不必要的麻烦。
3、放在自己手上超过两年的,档案在自己手里的时间越长,真实性越低。因为档案里的资料是过一阶段就会更新你们的材料信息,而档案在你手上这期间在数据上都会显示空白期。这样日后找工作等诸多事宜都不方便。
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