在参加工作以后很多人寻找档案的过程中总是会发现档案材料丢失,或者是档案材料死档的情况,面对种种容易出现的档案问题,其实我们最终应该考虑的是如何选择一个合适的档案托管办法,确保自己的档案不会轻易丢失。一般在工作时档案都是存放到单位和单位附近的档案管理部门进行托管。
我们可以先尝试着对自己失去踪迹的档案进行查找,实在找不到档案的情况下再选择对档案进行补办。尤其是存放在单位中的档案相对来说是比较容易找到的,如果大家对于寻找档案的流程或者是补办档案的方法不是非常熟悉和了解,可以从下面的内容中找到自己想要的内容将档案问题解决。
一、工作单位档案找不到了怎么办?
1、在工作单位如果找不到档案,我们一定要咨询一下原先单位人事部门的工作人员是否有转递档案的记录存在。
2、可以根据转递档案办理一些个人手续的记录去其他的地点尝试着寻找档案,除了在单位查到档案外我们还要考虑去原户籍地的人才中心或人才市场看能否找到档案。
3、有时候大家的档案可能从单位走机要通道存档到了原户籍地的某个档案管理部门,中这也是有可能发生的情况。
4、还有些人可能将自己存放在单位的档案拿在了自己手中,所以我们可以尝试着在这里家中寻找一下看能否找到档案的一些踪迹。
二、实在找不到档案该如何进行补办?
1、如果实在找不到档案,我们应该尽快办理补办档案的手续,一般要求大家在补办档案时先弄清楚档案中包含的材料有哪些。
2、如果补办的是人事档案,自然是应该先从其中的学籍档案部分开始进行补办,我们要准备档案遗失证明身份证、毕业证的原件复印件等信息,去原来毕业的大学向老师说明档案丢失的情况手写补办档案的申请书。
3、通过教务处审核之后,由老师签字盖章才能够开始去补办档案信息,补办学籍档案材料的时候所有的信息还需要重新由教务处的工作人员盖章,放到档案袋里面封口才能生效。
4、补办好的自己学习档案材料之后再去以前工作的单位,将工作过程中产生的一些工作材料信息补办齐全,重新盖章放到一起归档使用就能够激活。
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