档案丢失该如何处理呢?大家要知道个人档案是十分重要的,丢失后唯一的补救方法就是及时采取补办档案。小陈就是遇到了这么一个问题,在大学毕业之后就把档案一直存放在手里,后来因为工作的时候没有用到档案,于是就一直遗忘了,结果最近小陈需要办理落户手续的时候才意识到个人档案是需要派上用场的,这时回家怎么也找不到,那么档案丢失该如何正确补办档案呢?
首先,我们要知道人事档案是分为学籍档案和人事档案的。从学校步入社会,就会慢慢开始有人事档案,它是记录一个人在工作中的重要阶段,甚至关系到以后退休的年金计算等相关问题,所以大家一定要重视档案!有的时候档案一旦丢失,一些材料是无法进行补办的,甚至会对自己很多重要事情造成影响,所以大家要了解熟悉才行。
一、学籍档案如何补办呢?
- 在补办学籍档案之前,我们要去学校咨询具体补办流程和需要的材料,找相关负责老师开具一份档案遗失证明书,说明档案的事由证明已经遗失了。这个就需要提前跟学校老师进行安排好时间,做到高效率;
- 携带好本人的身份证原件、毕业证、报到证等,另外再开具一份档案的补办申请书,这个档案申请书是需要学校办公室进行签字盖公章才能生效。老师会告诉大家具体需要补办的材料,按照学籍档案里面的材料补办就好;
- 所有档案补办好之后,有的资料必须加盖公章才能生效,所以大家一定要交到老师手上审核之后,通过了才能将档案袋密封装订,那么正式贴上密封条就正常使用。当然补办成功后大家一定要记得及时存放在专业的档案存放机构哦。
二、人事档案如何补办呢?
- 在补办人事档案之前,我们要提前跟工作单位或者人才交流中心进行咨询,详细的补办流程。开具一份档案遗失证明书;
- 去原先工作单位进行补齐相关的材料,例如有三方协议、劳动合同、奖惩记录和离职证明等资料,那么大家补办好之后加盖公章就可以进行下一步了;
- 把档案资料补齐之后,我们就可以把档案存放在规定的地方存档了,人事档案相对来说过程比较简单,但需要花费的精力和时间也是比较多的。
以上就是小编关于档案丢失的一些相关办法内容。希望能够帮助到大家顺利完成补办!
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