学校毕业档案丢了怎么办

每一份高校毕业生毕业的时候都有一份属于自己的学籍档案,学籍档案里面包含我们的学生的信息,学籍信息以及我们的家庭成员的信息,还有我们的录取通知书以及毕业生登记表,考试成绩等等。

学校毕业档案丢了怎么办

我们大学毕业的时候学校会通知我们处理自己的档案,有的会把档案转回户籍所在地的人才市场,有的转到自己的单位,还有的会暂时存放在学校。档案的流转的话,一般是通过纪要的形式来流转,但是也有少部分的学校会在毕业的时候直接把档案发到毕业生的手中,让毕业生自行处理。那么在这个过程中,就有很多同学,不小心弄丢了自己的档案。

如果说学校发给自己的档案不小心弄丢了,是不是就没有办法补救了?不是的,我们可以火速采取档案补办来补救。

档案补办流程

  • 1、第一步,马上联系自己的辅导员,告诉他自己的学籍档案丢失啊,请辅导员陪同我们一起去学校档案管理科办理档案补办手续,首先填写档案,补办申请表。
  • 2、请问档案管理处的工作人员,我们需要补办哪些材料?这里小编建议最好啊,麻烦老师给我们列一份待补办的材料清单,我们根据清单一步一步来办理,这样的话啊,就不会存在漏项。
  • 3、不同的材料需要去不同的部门补办,比如说我们的期末考试成绩一般是去我们的教务处申请复印补办,再比如说我们在学校获得的奖励,或者受到的处分,需要去我们的后勤处或者是学工处办理补办。这个是如果入党了的同学党员信息的话,需要去我们党组织办公室补办。
  • 4、注意,所有的材料补办完成之后,必须由对应的部门盖章才能生效。材料补办完成之后,再由学校的档案管理处的老师给我们办理档案重新密封手续,并重新盖章。
  • 5、最后再拿到我们的教育局的就业指导中心进行一个档案激活手续,档案激活之后就可以重新办理报到证,进行档案托管。我们就可以把我们的档案签到对应的地方。

档案补办

小编这里再提醒一句,档案的补办流程非常的复杂繁琐,特别的耗费时间和精力,所以我们千万不要把档案弄丢,一定要给档案找一个妥善的保存之地。

如果说在办理的过程中遇到了任何困难,或者是说没有时间处理这些繁琐的流程的话,可以咨询办得爽的工作人员。

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