毕业生档案丢失补办注意事项?

在毕业的时候大家一定要托管好自己的个人档案,大部分的同学都会正常托管,可是有些同学在托管的时候就没有那么的仔细,从而导致自己的档案丢失,如果自己的档案丢了的话是必须要去补办的,否则我们今后的工作或者是各种考试政审都没有办法调动个人档案,那么我们都无法顺利通过。我们的个人档案到底应该如何补办呢?一起来了解一下。

毕业生档案丢失补办注意事项?

一、毕业生档案补办要注意什么?

1、在补办个人档案的时候,一定要注意自己的档案类型,咱们学籍档案和人事档案的补办地点是不一样的,而且补办的流程也会有所差异。

2、在补办档案之前可以先查询一下自己的档案,如果能够查到自己的档案的话,那么就不用去补办了。很多同学只是忘了自己的档案在哪儿,所以通过查询的话一般可以找到自己的档案。

3、但如果通过查询之后依然没有办法找到自己的档案的话,那么说明你的档案在邮寄过程中丢失了,就只能够去补办了。

4、补办好的档案一定要去托管,否则档案也是没有办法使用的,在档案托管过程中必须经过公对公调转,大家一定要注意这一点,否则会让我们的档案再次失效。

档案丢了怎么补办

二、档案丢失之后怎么补办?

1、在档案丢失之后,我们可以看一下自己的档案类型,学籍档案的补办可以在学校里面进行,人事档案的补办可以在就业指导服务中心办理。

2、我们可以在学校提交补办申请,学校会给我们复印档案资料,复印的资料经过审查并且盖章之后,就会被重新密封密封过后的档案袋就可以拿去托管了。

3、但如果要补办人事档案的话,可以先在单位开具档案遗失证明,然后再去自己的母校复印学籍资料,然后将学籍资料盖章。接下来再到自己工作过的单位复印人事资料复印的资料也是需要盖章的。

4、将盖过印章的资料拿到就业指导服务中心交给相关负责人审查,在确认完这些资料的真实性之后,就会找来人事档案袋,将资料装进去并且把档案袋密封。

5、我们可以将补办好的个人档案托管到人才市场或者是托管到户籍地,但如果单位具有人事管理权限,可以托管到单位。在档案的托管过程中,大家也可以委托给档案服务公司来托管。

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