小编的一个朋友最近打算办理落户手续，办理流程里面有一个文件需要档案所在地盖章，但是小编的朋友却找不到档案了。思来想去也不知道档案到底在哪，无奈只能求助我帮忙。
小编经常跟大家强调，档案对我们非常重要，一定要妥善保管，千万不能拿在自己手中。经常就有人说：我觉得档案对我没什么用，感觉自己用不到档案。其实呀，在我们生活和工作中，很多情况下会用到档案。比如开头我这个朋友办理落户手续的时候就需要用到档案。在比如公务员和研究生录取手续里面有一项程序是政审，政审就是提取考生的档案查询。还有我们参军，办理离退休的手续的时候也需要用到档案。
那么像开头这种档案找不到的情况该如何处理呢？
一、首先去找一找档案。档案可能的去除有3种：①可能在我们大学毕业的院校。如果大学毕业没有超过2年的时间，档案还可能还在学校。学校会免费帮毕业生保管2年的时间如果毕业超过2年的时间，就大概率不在学校了。②可能在我们的单位。如果我们的公司或者单位具有人事档案代理权限。一般来说，国企或者事业单位都有这种权限能接收和存放毕业生的档案。③还有可能在我们户籍所在地的人才中心。如果自己不方便回老家办理查询业务，可以委托自己 亲朋去办理。注意带上委托人和被委托人的身份证复印件。
二、如果经过多方查找，还是找不到档案，那么我们的档案很可能已经丢失了。这时候我们需要补办档案。
档案补办手续：
- 1、首先联系自己的大学毕业院校的档案管理处的老师，跟老师讲清楚自己的情况，申请办理学籍档案补办手续。
- 2、根据档案管理处的老师的指引，列好需要补办的文件清单，根据清单一项项去补办材料。不同的材料需要去找不同的部门负责人去办理。过程是比较麻烦的，大家还是耐心点。
- 3、每一份补办的材料都需要盖章，不盖章是不能生效的。
- 4、学籍材料补办齐全后还需要补办工作后的材料。比如参加工作的起始时间。
- 5、所有的材料补办齐全后重新装袋，重新密封盖章。再办理档案重新托管手续。档案就能生效了。
如果觉得小编还没有说清楚，对档案补办还有疑问的朋友，可以联系办得爽的工作人员给大家详细解答。
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