档案遗失,要记住这三个原则

对我们每个人来说,档案都很重要,但我对这方面的意识却很薄弱,毕业后就没办法管自己的档案,所以丢了也不知道等到现在需要档案的时候才发现档案不见了,那又如何?

档案的重要性在很多时刻我们都可以感受的到的,如果你正在考研或者公务员那就肯定感触很深了吧,没有档案,那么你是不可能成为一名公务员的,就是这么的硬性条件让你卡在了档案上,是不是感觉不值当?

其实呢,有这种想法也是能理解的,前途全部都掌握在一份文件上。也正是这样才体现了我们档案的重要性,在处理档案的时候一定要妥善的处理,不要等到要用的时候才想起来你的档案不见了,那就亏大了。

档案遗失

当你的档案遗失之后,那就赶紧先联系你的毕业院校,看对方愿不愿意配合,一般来说都是可以的,问一下补办的资料和自己需要准备的证件什么的,态度一定要诚恳,毕竟是需要别人帮忙的事情,如果你自己不愿意处理,那就找市面上的人事代理进行处理也是可以的。

如何重新办理丢失的档案?

  • 1、首要任务就是写一份补办档案的申请书,说明丢失的缘由和自己的一些基本信息,包括你的学号、身份证、姓名等等一些涉及到补办资料需要的事项都要详细真实的说明。
  • 2、书面形式的申请表填写完毕后,须由原学院院长签字,并盖公章,一式两份。
  • 3、接收学生档案的单位还应出具丢失证明,说明因工作需要需重新办理研究生档案的原因。你需要使用此证明来补办有关遗失档案。
  • 4、你们要把准备好的材料送到教务处,由学院审核。校对通过的材料需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后学校会发给毕业生一份“毕业生登记表”。毕业生应如实填写毕业申请表及基本情况。同时,要求毕业生本人到有关学校复印学生证、成绩单,并将成绩单交回档案室,由档案室盖章。
  • 5、还有许多档案材料需要补办,我们还需要补办电子档案的登记。另外,还应重新补办体检表,在校期间的各种奖励证,组织关系证明,入学前档案等。对工作时间少于两年的大学生来说,他们仍然需要申请认证。
  • 6、补办手续后,请到有关部门签章盖章后办理。办理手续后的档案同样具有法律效力。材料准备好后,将提交给系主任办公室进行审核。档案审核通过后,封起来,贴上封条,加盖公章。由学工部将补办后的档案移交各级学院,由学院审核毕业生档案,并移交给学生档案接收单位。

档案袋

小编还要提醒大家要谨记档案的三“不准”原则

  • 1、不能长期私存个人档案

根据有关法律法规,人事档案不得私存。在未签订三方协议的情况下,有的学校将学生档案交毕业后自行保管,这样毕业当年就必须将档案交生源地或户籍所在地的人才市场保管。

  • 2、档案不得私存开封

档案袋打开后,里面的材料必须重新密封,然后返回学校。

  • 3、档案不得被遗忘

一定要弄清楚毕业后档案的去向,尽量不要留在学校,以免丢失。若资料丢失,请向制作资料的有关单位补充确认。

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