最近朋友说自己的父母在国企上班,要退休了,但是单位要办理退休手续,需要档案,但是父母的档案也不知道在哪里,应该是丢失了,问我应该怎么补办。那今天小编就来讲讲退休和档案的关系,以及档案丢失如何补办。
哪些情况下退休需要档案
- 体制内的,尤其是机关干部,事业单位,国企工作人员等等和档案有着密切联系的人,无论是之前在体制内上班,还是因为某些原因从体制内离职了。这些人退休更需要档案。
- 缴纳社保的人员,无论是体制内,还是普通民营企业的,只要缴纳社保的,在退休的时候都需要档案,因为里面会记录开始工作的时间,社保的缴纳。还有些灵活就业身份的人员,也缴纳社保,或者直接一次性交满十五年的,等退休的时候也需要。
- 需要提前退休的人员,有些人因公受伤,不能继续工作,或者伤残不能工作的,需要申请提前退休,那就需要档案申请并审核。
为什么个人档案对退休这么重要
- 对于即将退休的人来说,能够确定拿到退休金,以及确定退休金金额之后就是最后一件需要注意的事情了,档案里面记录着我们开始工作的时间,对我们的工龄认定有着重要作用,还有社保的缴纳,对我们退休金的认定和金额确定也是直接作用。
- 有些地方的办理退休的时候,需要档案来确定缴费年限,出生日期等等,这些对工作时间和缴纳时间会有影响,所以需要注意。
那档案丢失了应该怎么补办?
- 档案丢失之后需要尽快补办,之前工作单位是体制内的,一般档案都在工作单位,如果没有找到,那就找工作人员去补办材料并盖章。如果工作单位不是体制内的,档案一般放在人才中心,如果没有需要补办的就比较复杂。
- 因为每个人不可能只有一份工作,所以在补办的时候要把所有的工作经历和材料都一一补办,需要去很多地方,花费很多时间办理。
- 在办理好之后给人才中心的人审核,审核无误之后就盖章密封存档了,等退休金认定的时候再去拿档案去审核申请。
以上就是退休时档案的作用,以及补办的流程,需要注意的是,退休金的认定对档案的审核也是很严格的,一定要保证档案的真实性和有效性。如果大家还有什么不明白的,欢迎向我们办得爽咨询办理。
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