其实现在很多学生在处理档案的时候都不够谨慎,每年都会有很多大学毕业生将自己的个人档案弄丢,一旦学生档案丢失就要及时的进行补办,毕竟在大学刚毕业的时候无论是找一份合适的工作,还是通过使用档案办理手续都要确保我们的档案是完整有效的。如果大家都已经将档案弄丢了,自然是无法使用档案办理一些重要的个人手续。
这将对我们毕业时的初期发展造成一定的影响,来自吉林市的一名大学毕业生在毕业之后也遇到了个人学籍档案弄丢的情况,但是现在不清楚补办档案的流程是怎样的,想熟悉一下补办档案的方法然后再对档案进行处理。
一、个人档案丢失之后,应该如何进行补办?
1、如果我们不小心将自己的个人档案弄丢了,那么大家必须要先回到原先毕业的学校,向班主任老师或者是辅导员说明档案丢失的情况。
2、然后再申请让老师协助自己补办档案,我们在补办学籍档案时需要先在学校准备好档案遗失证明以及补办档案的申请书,还有个人身份证、毕业证的原件及复印件等信息。
3、一般教务处的老师在审核了这些信息之后,就会让我们去学校档案馆补办自己的各项学籍档案材料,补办的档案材料中一般包含有入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等主要的材料。
4、我们在补办自己的学历档案材料时,要记得将补办出纳的学籍档案材料全部让教务处的老师盖上公章,再放到档案袋里面封口才能一份完整的学籍档案供我们进行使用。
二、个人档案丢失后可能会造成哪些影响呢?
1、将自己的个人档案弄丢以后,首先有可能会因为档案材料缺失,无法使用档案办理转正定级和评职称的手续。
2、如果我们是刚毕业的学生,无法提供自己的学籍档案给公务员单位和事业单位的工作人员审核办理的手续,也会使得自己在考试时获得到的成绩直接失效。
3、如果大家参加了研究生考试,并且通过了初试和复试,那么在预录取阶段就需要提供自己的学籍档案材料给老师进行审核,然后再存档到学校中办理报名的手续,记录我们今后的一些个人信息,没有档案自然是无法顺利的办理报名手续。
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