有一位来自南京自考的小伙伴,他在毕业的时候收到了学校交给自己的个人档案,而由于他在平时没有了解过自考档案应该如何进行保存,所以他就在参加工作的时候一直将这份档案保存在手里,结果没有想到正是因为这样的保管方法给自己造成了很大的麻烦。
由于将自考档案保存在手中,很可能会导致其丢失,而大家在平时可能并没有了解过补办档案的流程,因此才会在处理的过程当中给自己带来很多不必要的麻烦,那么如果这种问题发生在自己身上的话,大家也应该如何补办呢?
1、档案丢失之后,大家肯定需要想办法将其补办成功,那么我们就需要提前了解相关的知识,这样在处理的过程中大家才能找到应对的办法,从而将问题顺利解决,由于自考档案是在学校进行补办的,所以大家可以提前联系学校负责的老师。
2、如果大家发现档案已经丢失了,那么需要尽快办理相关手续,由于自考档案是一式三份,保存在自己手中的仅仅是其中一份,这也就意味着大家在补办的时候只需要前往学校将相应的材料复印并盖上公章就可以了。
3、补办的过程当中大家一定要按照老师的要求进行处理这样子,这样才能保证自己的档案材料在以后可以正常的发挥作用,可是有些同学可能在补办材料的时候心存侥幸,对于材料并没有补办完整,他们觉得这样也能够让档案可以正常使用,结果可能就会因为这些材料,而给自己带来的问题。
当我们将自考档案补办好之后,接下来大家就需要考虑应该将它保存在什么地方了,因为很多同学自考档案出现问题的原因都是因为没有正确保管档案造成的。
1、当我们收到学校交给自己的自考档案之后,大家可以将其保存在人力资源保障局,因为这种托管方法具有很强的包容性,不管大家在毕业之后是否参加工作都可以将档案保存在这里。
2、但是如果我们已经参加了工作,那么大家在托管档案的时候,最好还是将其保存在人才市场,因为这样档案在以后使用的过程中会更加的方便,当然如果大家所在的工作单位有告诉我们,可以将档案保存在单位当中的话,那么我们也可以按照工作人员的要求进行托管。
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