如果大家在平时将个人档案保存在自己手里的话，那么很有可能就会导致其失去作用了，因为我们的档案在保管的过程当中是应该存放在档案机构当中，而大家可能不会妥善保存自己手中的个人档案，结果发生丢失的问题，而大家却并不知道应该如何解决。
1、档案丢失之后，大家想要将其解决的话，就必须办理补办手续，只有这样才能够在大家需要使用档案办理手续的时候，保证自己有有效的档案可以使用。
2、补办档案的手续大家需要在学校办理，所以我们可以通过学校老师的帮助解决一些问题，比如大家可以了解自己需要准备哪些材料办理手续，还有在补办材料的过程中自己需要注意哪些问题。
3、我们在处理的时候肯定需要按照工作人员的要求进行处理，这样才能保证我们的档案在以后可以正常的使用。而且大家需要注意的是，在我们补办材料的过程当中，大家有可能会遇到一些材料无法补办的情况，而为了保证自己补办的档案可以正常使用，大家需要找到相关负责人开具证明。
4、只有我们将档案材料补办齐全之后，我们才可以将档案交到，老师那里进行审核。否则档案中一旦出现无法使用的个人材料，那么就算大家将档案重新封口了，也会在以后的使用过程当中出现问题。
虽然说丢失之后可以将其补办，但是肯定会花费大家很多的时间，如果可以从一开始就避免这些问题的发生，那么肯定会减少一些麻烦。
可是有效防止档案问题出现最有效的办法就是正确托管档案，那么我们应该将其保存在什么地方呢？
1、在我们保存档案的时候，大家需要将它保存在档案机构当中，只有这样才可以发挥出档案的作用。而且由于材料可以及时更新，所以大家不用担心在以后的工作当中，个人档案会出现问题。
2、而绝大多数同学档案出现问题的原因是因为将档案保存在手中造成的，所以大家如果想要避免这种问题的发生，那么一旦发现档案流入到自己手中，一定要尽快办理托管手续。
3、在我们身边可以保存档案的机构并不少，可以根据自己的就业情况去选择一个合适的托管方法，这样才可以让档案在以后的工作中正常发挥作用了。
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