自考档案出现丢失,应该如何处理

自考档案中包括自考学生、自考期间取得的本科或专科课程合格成绩、个人资料、实习论文等。对一个毕业合格的自考者来说,自考档案是以后考研、考编、政审、进机关的重要凭证。

自考档案中包括自考学生、自考期间取得的本科或专科课程合格成绩、个人资料、实习论文等。对一个毕业合格的自考者来说,自考档案是以后考研、考编、政审、进机关的重要凭证。

自考档案丢失

第一:由于你不知道你的档案是否在本地存档,因此需要提前进行查询,以确保档案是本地的,并且人力资源部可以提供重新存档的条件。在确认后,可提交更换申请。

第二:提交补档的申请。递交补办申请表时要提供本人档案丢失证明,人力资源部会核对。在确定损失后,相关档案将根据提供的个人情况重新发放。如能在当地人力资源部门找到个人档案,则大多数档案都已归档,直接拷贝并重新发布即可。由于原件需存放在当地档案管理部门,所以所有补办档案基本上都是复制的。档案复印件需加盖人力资源管理部门公章,方为有效。

第三:档案重新发布后,可以重新建立档案。这个步骤主要是由当地的人力资源部门进行的。各部、办、局要统一检查,确保每一个档案都是真实有效的,内容完全正确,符合实际情况。然后,将档案统一装入档案袋,以备人事档案补办。

上述三个步骤在当地人力资源部门都可以执行。在这些档案中,需要帮助的是严格按照地方要求制作档案,所获取的档案必须完整而全面地提交给人力资源部,不能有任何遗漏。必须说明的另一种情形是,如果当地人力资源部门无法重新补办手续,则需要返回户籍所在地人力资源部门。复检程序是一致的,但复检地点应根据实际情况选择。

档案盒

此外,自考考生的档案可以寄存在当地人才中心,一般自考院校都会将毕业证和档案一起寄到自考学生手中,如果自考学校不能帮助你,那么自考考生需要自己带档案去人才中心,找自考院校的工作人员存档。在归档的时候需要签署一个托管协议,可能还要支付一些托管费用。

另一种是所在单位保管,但一般接受档案管理的是一些大型国企或机关单位,小型企业一般没有档案管理权限,自考人员无单位可供选择,毕业后可选择将档案放在所在地区的街道办事处或当地派出所或当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起,切记不能放在自己手中。

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