无论是高中大专还是本科每年都有很多的毕业生在毕业时,因为对档案管理不善不小心将自己的档案弄丢。如果我们将自己的大学学籍档案弄丢了,那么大家一定要弄清楚补办档案的方法,这样方便我们在毕业的阶段找工作。最近一位来自湖南大学的网友不小心将自己的档案弄丢了,同样是不知道如何办理补办档案的手续。
我们只要了解一下补办档案的大致方法,然后再结合自己的实际情况进一步通过电话的方式与工作人员沟通,将整个档案补办好再进行正常的使用即可,不用过于担心档案出现问题会对自己造成太严重的影响。我们必须要在使用档案办理重要手续之前,将档案存在的问题处理掉,否则还是会影响到我们正常的学习和工作。
一、大学档案丢失后如何进行补办呢?
1、如果将大学时期的档案弄丢了补办起来相对比较简单,我们只需要在学校补办自己的学习档案的信息就可以。
2、在补办自己的学籍档案材料信息时,我们需要先将自己的身份证、毕业证的原件及复印件,还有档案遗失证明日提交到教务处老师手中,同时再向老师说明档案丢失的情况。
3、一般我们在说明这些信息之后就需要在教务处手写一份补办档案的申请书,让老师盖章签字,我们就可以提交这份材料去学校的档案管理部门申请补办学籍档案材料。
4、在补办自己的学籍档案材料时,一定要将比较重要的入学登记表、奖惩材料、体检报告、毕业生登记表等信息补办齐全。
二、补办档案的过程中容易出现哪些错误的行为
1、在我们补办自己的档案时,有很多人对补办档案了方法不了解总是犯一些错误,大家一定要避开这些陷阱减少自己补办达所浪费的时间。
2、我们在补办档案时如果并不确定补办档案的其他材料有哪些,一定要通过电话的方式与学校的老师进行沟通把所有需要用到的材料准备齐全再去补办档案。
3、在补办档案时如果时间比较紧迫,可以请求学校的老师协助自己一起进行补办,或者直接找到专业的档案服务公司代办。
4、补办完档案之后我们不能自己携带档案去人才中心或人才市场进行存档,而是应该走学校的机要通道进行转递。
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