有很多在青州市工作的人员遇到了档案丢失的情况,无论我们弄丢的是学籍档案还是人事档案,都要了解补办档案的具体方法,每个人在处理自己的档案信息时可能都会遇到一些不同的麻烦,我们要尽量将自己可以了解到的信息了解清楚,把整个补办档案的流程处理完毕,实在遇到无法解决的问题可以再进一步与相关单位进行沟通。
或者是请求第三方档案服务机构的工作人员协助自己代办,如果大家在工作之后将自己的职工档案弄丢了,更要弄清楚补办档案的方法,这样才能避免档案影响到自己在工作过程中办理一些升职的手续,尤其是很多人在工作之后想办理转正定级、评定职称之类的手续,必须要提供自己的档案作为证明材料。
一、青州市职工档案补办的流程是什么?
1、如果我们需要补办的档案属于职工档案,那么大家就必须要将自己工作过程中所产生的一些档案信息补办齐全。
2、如果职工档案中包含有我们以前上学的一些学籍档案材料,那么大家还需要先从学籍档案开始进行补办好。
3、如果我们需要先补办学籍档案材料,那么就要准备好档案证明等信息提交到原先毕业学校的老师手中进行审核,一定要与老师说明清楚档案丢失的情况。
4、然后再通过手写补办档案的申请书,提交档案遗失证明等材料开始申请补办成绩的学籍档案材料。
5、在补办学籍档案材料时一定要将比较主要的材料补办齐全,尤其是毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息不能有缺失。
6、补办好的学籍档案材料之后再将自己工作过程中产生的入职信息补办齐全,归档到档案袋中即可。
二、我们应该如何存放自己的职工档案?
1、如果我们工作的单位本身具备存档的条件,可以将档案直接放到单位的人事部门进行管理这样是比较方便和安全的。
2、如果我们在工作时单位不具备存档的条件,应该将自己的档案存放到单位的附近的人才中心或人才市场进行管理。
3、在存放自己的档案时如果大家遇到了无法解决的麻烦,或者是没有时间存放职工档案,可以找当地靠谱一些的档案服务公司来代办存档的手续。
4、只要能将档案存放在具有人事权的地点,方便我们及时将一些个人档案信息进行归档不影响使用就可以。
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