档案丢失了怎么办?可以补办吗

上周小编同学聚会的时候,有个同学说自己的档案自从大学毕业后就不知所踪,以为是放在学校了,联系学工处,学工处说毕业的时候学校给他把档案保存了2年,2年内该同学一直没有去学校办理档案提走手续。因此两年后学校把他的档案打回了原籍所在的教育局。但是他联系原籍所在地的教育局和人才市场,都没有找到自己档案。他问我现在这种情况对他的以后求学或生活有没有影响。

档案丢失

答案是肯定的!档案丢失,将直接影响我们的学习生活和工作。例如:

1、如果我们继续奋斗,考上了公务员或者研究生,这里面有一个步骤是政审,就是审核你的政治背景和家庭环境等等,如果你没有档案,那么将无法参加政审。很有可能无法考取公务员或者是被心仪的学校录取。

2、如果我们报考职称,报名的时候也很有可能需要档案存放机构盖章,我们没有档案,自然就没有机构来给我们盖章。那么我们将无法申报职称。

3、还有出境、转正定级,工龄核定、离退休手续等等情况下均需要用到档案。

如果很倒霉,我们就是无法找到我们的档案,该怎么办呢?这时候我们可以试着补办档案。以本科毕业生为例,具体流程如下:

材料准备:

1、个人信息:户口本、身份证、学历学位证书、学历认定书、党团关系

高中部分:高中入学通知书、高中学籍卡、高考成绩单、高中毕业证等等

大学部分:大学录取通知书、填报志愿表、大学四年的成绩单、毕业论文等等

参加工作后:报到证、三方就业协议、劳动合同等等

以上所列举的所有自己均需要盖章,并保证其真实性,不得弄虚作假。

2、然后前往户籍所在地的人才中心或者管理档案的教育局,申请重新建一份档案。按照工作人员的指引,一步步来补办档案。

档案补办

如果是补办高中(或者职业中专)学籍档案的话,相对来说操作简单一点。一般来说需要我们去找毕业的高中或者中专重新查找、借阅并复印当时的资料,然后在复印件上加盖公章即可。由于时间久远,也有的同学找不到当时的资料,这时候可以试着重新填写毕业生登记表重新签字并盖章,也许能重新办理一个档案。

由此可见,补办档案真的是很麻烦,所以我们都应该重视档案,妥善保存档案。

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