档案就是我们个人的一份重要证明文件,大多数人的档案都是存放在具有人事权的地点,管理属于正常可用的状态,但总有一部分人的档案会因为各种原因不小心弄丢,一旦档案丢失我们就需要尽快办理补办档案的手续,毕竟在档案缺失的情况下,我们无论是在工作中还是在生活中都将有很多的个人事项无法进行办理。
对于正打算参加公务员考试、事业单位考试或者是研究生考试的人员来说,一定要在最终的政审环节到来之前将档案问题解决。那么我们在补办档案的时候就需要先了解补办档案的流程以及补办档案需要用到的材料有哪些,熟悉的这些信息之后我们才能更好的对自己的个人档案进行处理。
一、补办档案需要用到的材料有哪些?
1、补办档案时需要用到的证明文件非常丰富,如果我们补办的是学籍档案材料,那么大家需要先准备档案遗失证明以及补办档案的申请书,还有个人身份证、毕业证的原件及复印件等信息。
2、如果我们在工作过程中需要补办自己的人事档案材料,那么肯定还要提供自己曾经产生的入职证明或离职证明。
3、每一个地点补办档案室的要求会一些细微的差别,除了这些比较重要的证明材料以外,如果自己补办档案时还需要其他的一些证明文件一定要提前与工作人员沟通清楚,只要用到的材料提前准备好,以免自己在补办档案时反复跑动占用了自己太多时间。
二、补办档案的流程是怎样的?
1、将档案弄掉之后我们除了要了解补办档案的材料有哪些,还要对具体的流程熟悉一番将档案补办齐全。
2、我们在准备好的各项证明材料之后,就应该尽快提交到原先毕业学校的教务处,让老师审核说明自己的个人档案遗失情况时,只要没有太大的问题就可以直接到学校的档案管理部门补办自己曾经产生了一些学籍档案信息。
3、补办学籍档案材料时大家要注意将自己曾经的成绩单、体检报告、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表这些稍微重要些的信息补办齐全。
4、补办齐全各项档案后我们还要把这些档案提交到教务处的老师手中重新盖章,再让毕业生就业指导中心的工作人员进行登记录入,然后再进行封口这样我们就可以正常使用档案。
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