在大家身边可能会有一些小伙伴出现档案丢失的问题,那么大家有去询问为什么我们的档案会出现丢失的情况吗?
1、有些同学的档案是在转寄的过程当中,由于没有按照要求进行处理,结果就导致出现了丢失的问题,比如在转寄档案的时候,大家可以通过专用通道进行转寄,这样我们的档案在处理的过程当中就很少会出现丢失的情况。
2、不过绝大多数同学发生档案丢失的问题,是因为我们将个人档案保存在自己手中,我们不要以为所有的个人材料都可以保存在自己手里向个人档案,如果我们将其存放在手中,很有可能就会因为保管不当而发生丢失的情况。
那么不管是什么原因导致我们的档案出现丢失的问题,大家唯一的解决办法就是补办档案,那么我们就必须提前了解补办档案的流程,只有这样才能够尽快将相应的问题解决。
1、档案丢失之后,大家肯定需要了解我们应该在什么地方进行材料的补办,由于我们档案中绝大多数的材料是在大家上学期间被存进档案中的学籍材料,因此我们需要返回毕业院校将这些丢失的材料进行补办,而学校老师可以在补办的过程当中帮助大家。
2、但是如果我们已经参加了工作,那么大家在补办档案材料的时候,不仅仅需要前往学校补办学籍材料,还需要在自己所在的工作单位补办相应的工作材料,而这些材料虽然占据的比例不大,但是补办的难度可不小。
3、在补办这些材料的时候,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,这样才能保证大家新的档案能够在以后正常的使用,每年都会有一些小伙伴因为补办档案的流程过于复杂,于是抱有侥幸心理,对于一些重要的个人材料,大家可能并没有进行补办,结果就影响到大家以后的正常使用了。
4、当我们好不容易将档案中的材料补办齐全之后,就需要交给相关负责人进行最后的审核,只有通过审核之后,档案才能够重新密封并盖上公章。如果工作人员在这个时候已经帮助我们进行档案激活,那么大家就可以尽快将其托管到档案机构当中。
5、而由于在我们身边能够保存个人档案的机构有很多,大家的就业情况也是不一样的,因此我们一定要找到一个最适合自己的档案托管方法,只有这样才能够让我们的档案可以更好的服务于我们。
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