对于参加工作的同学来说,会有一份非常重要的个人材料,那就是人事档案。可是很多同学并不知道人事档案在我们的工作和生活中扮演着什么重要的角色,再加上很多同学感觉在参加工作后并没有使用过人事档案,于是就有很多同学不在乎人事档案的存在,但是人事档案在没有出现问题的时候,大家并没有发现什么不寻常的地方,可一旦不小心将它弄丢了,这个时候我们可能就会发现它的重要性了。
大家在平时应该没有考虑过人事档案的补办问题,所以在发生这种情况时,很多同学不知道应该如何处理,下面小编就为大家介绍一下有关人事档案补办的相关知识。
1、首先大家需要知道人事档案是由学籍档案转换而来,所以里面的材料包括了我们学习生涯和工作阶段的材料,而这些材料在补办的时候并不是在同一个地方,所以我们需要了解去哪里补办档案。
2、在补办人事档案的时候,学籍材料我们可以回到学校补办,在学校老师的帮助下,我们应该是可以顺利解决档案问题的,不过学籍材料比较多,在补办的时候虽然流程不算麻烦,但是补办所消耗的时间还是比较多的。
3、当我们补办好学籍材料后,接下来的人事关系材料就需要我们在工作单位补办了。这部分材料在补办的时候会比较麻烦,因为一些材料是不能补办的,我们只能找到相关负责人开具证明。
4、当我们将所有的材料都补办好之后,就可以交到人事局密封并盖上公章了。这样的一份档案虽然是补办好了,但是还不能正常使用。因为当档案丢失后,我们的档案就会变为死档,这样的档案在补办好之后,大家还需要去人才市场办理激活手续后才可以正常使用。
不管是什么档案在保存的时候都是需要存放在正确的地方,有不少同学不清楚自己的人事档案应该保存在哪里,其实只要单位并没有明确的说明将档案托管在什么地方,那么我们最好的托管方法就是保存在单位所在城市的人才市场中了。
如果大家在办理托管的时候遇到了什么麻烦,或者是在补办档案的过程中遇到了自己解决不了的问题,那么大家都可以寻求专业的档案服务机构帮忙,这样就大大增加了解决问题的效率。
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