档案丢失应该这么处理

在校时称学籍档案,毕业时称人事档案简单地说,就是自你去学校以来所有的记录。

档案是什么?

在校时称学籍档案,毕业时称人事档案

简单地说,就是自你去学校以来所有的记录。

这儿就要有同学问了:“没听说过人事档案最重要吗?那么我的人事档案放在哪儿?

在此小编特别提醒:毕业后,学籍档案交人事部门后,才可以成为人事档案。

档案资料

如果出现了丢失的情况,那就需要赶紧的去补办。

档案补办我们需要怎么做?

  • 步骤一:去当地人力资源部门问一问

由于我不知道我的档案是否在本地存档,因此我需要事先查询一下,以确定我的档案是本地的,并且人力资源部可以提供重新存档的条件。在确认后,可提交更换申请。

  • 步骤二:提交更换申请

再次提交适当的档案。递交补办申请表时要提供本人档案丢失证明,人力资源部会核对。在确定损失后,相关档案将根据提供的个人情况重新发放。如能在当地人力资源部门找到个人档案,则大多数档案都已归档,直接拷贝并重新发布即可。由于原件需保存在当地档案管理部门,所有补办档案基本上都是复制的。档案复印件需加盖人力资源管理部门公章,方为有效。

  • 步骤三:重新整理档案

档案重新发布后,可以重新建立档案。这个步骤主要是由当地的人力资源部门进行的。各部、办、局要统一检查,确保每一个档案都是真实有效的,内容完全正确,符合实际情况。此后,档案统一密封在档案袋内,以备人事档案补办。

档案袋

上述三个步骤在当地人力资源部门都可以执行。在这些档案中,需要帮助的是严格按照地方要求制作档案,所获取的档案必须完整而全面地提交给人力资源部,不能有任何遗漏。必须说明的另一种情形是,如果当地人力资源部门无法重新补办手续,则需要返回户籍所在地人力资源部门。审查程序是一致的,但审查地点应根据实际情况选择。

人事档案是一个人生命轨迹的缩写,是用人单位了解其生活状况的十分重要的资料,也是一个人政治生涯的重要组成部分,它不仅是用人单位对自己进行考察录用的证明,而且还可以用来维护自己的权益和福利,在工作调动、考研、公务员招考、职称评审、考取资格证、工龄认定、社保办理、入党、办理退休手续等方面都可使用。

档案遗失了可以补办,遗失了可以查询,如果档案在自己手中则需要重新激活。只是不管是补办、查询还是激活,不仅要花费大量的时间,而且流程非常复杂,有时甚至需要多次奔波才能解决档案问题。由于档案问题,每年都有不少人影响落户、考试、退休。你需要的,是选择一个专业而有效的机构处理你的档案。

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