人事档案丢失后还可以进行补办吗?之前有一位来自吉林的网友告诉小编,他当时参加工作的时候并没有将人事档案保存在档案机构中,而是存放在自己手里,结果没有想到发生了丢失的情况,那么大家应该怎么补办人事档案呢?
1、人事档案中的材料分为学籍材料和人事关系材料,大家需要现在毕业院校补办学籍材料。虽然这部分材料比较多,但是大家可以联系毕业院校的老师得到帮助。
2、在补办学籍材料的时候,大家可以按照老师的要求进行处理,只有这样才能够保证大家补办的材料真实有效,而且在补办材料的过程当中,大家也可能会遇到一些材料无法补办的情况,那么我们也需要通过老师的帮助将其解决。
3、长期的,当我们将学籍材料补办好之后,接下来需要前往工作单位补办相应的人事关系材料,而补办这部分材料的时候,大家很有可能就会遇到很大的麻烦,由于大家无法得到学校老师的帮助,而且我们也有可能会遇到一些麻烦,所以当我们无法解决这些问题的时候,大家是可以委托代办机构帮忙处理的。
4、当我们将所有的材料补办好之后,接下来大家再前往当地的人社局,将档案重新密封并办理激活手续,这样新的档案才可以正常的发挥作用。
5、补办好的档案我们肯定需要保存到档案机构当中,不然在以后还是有可能会出现丢失的问题。或者由于大家保存时间太久,所以导致档案材料出现了断档的情况,那么档案依然无法在以后正常的使用。
解决档案丢失的问题对于大家来说肯定非常的困难,毕竟大家在平时并没有了解过这些问题的处理办法,所以在发生这种情况的时候,大家可以委托办得爽档案服务机构的老师帮忙处理。
那么大家补办好的档案应该保存在哪里才可以一直保持有效呢?
人事档案需要保存在具备人事管理权的机构中,而在大家身边有些单位是具备档案管理权的,所以我们可以将档案保存在这些单位当中。但是绝大多数单位并不具备这种权限,那么我们可以选择把档案保存在工作地的人才市场。
总之,只要大家好好保存档案,那么就可以有效防止它出现丢失或者失效的问题。
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