在发现自己的大学学籍档案丢失之后,有很多同学没有及时补办,因为他们没有意识到大学学籍档案对于我们的重要性,其实我们今后的工作中需要调档案的情况有很多,比如我们去政审或者是去评职称的时候,都需要用到个人档案,所以大家如果发现自己的档案没有了,那么必须要及时的了解档案的补办流程。
一、大学档案丢了,如何补办?
1、如果我们的大学档案丢了的话,那么我们需要在学校里面去补办,可以提交书面的档案补办申请,在档案管理中心的老师审查完成之后,他们就会同意给我们复印相关个人学籍资料。
2、档案管理中心有我们的个人学籍资料,我们将其复印出来之后再交给相关负责人审批,他们会将这些资料上面盖上印章,然后这些资料就有效了。
3、盖过章的资料也会被老师装在新的档案袋里面,我们的新档案袋上面也会被加盖印章,然后我们的档案补办就算完成了。
4、虽然我们的档案补办已经完成了,但我们的档案依然不可以使用,我们需要去托管个人档案,可以请学校帮我们办理档案的托管。
5、可以将档案托管到人才市场,或者是户籍地的人事局,也可以根据自己的情况选择把档案放在单位里面。总之,每一个人存放的地点可能都是不一样的,要根据自己的实际情况来选择。
二、档案补办好了之后,怎么托管?
1、在个人档案补办好了之后,可以请专业的档案服务公司帮我们去托管个人档案,因为一般情况下,是不可以自己带着档案托管的。咱们的个人档案需要经过公对公调转,如果自己的工作单位具备接收权限,那么也可以请单位帮忙调转档案。
2、在个人档案补办好了之后,不可以私自搬档案带回家,这是一种错误的存放方式,我们需要把档案放在国家规定的地方,这样我们的档案资料才有效。在托管了档案之后,需要定期更新个人档案资料,这样也能够确保我们的档案正常流通。
档案丢失对于我们每一个人来说都是一件非常严重的事情,因为在这个社会当中,需要频繁地用到个人档案,并且我们在退休的时候,也离不开个人档案,所以大家必须要及时去补办档案。有补办相关问题,也欢迎咨询。
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