档案丢失了应该如何补办

遇有档案丢失的问题,首先要弄清楚是否真的丢失了,有可能在毕业后学校会把你的个人档案退回到人才市场,可先向学校这一方领导咨询,如果弄清楚档案确实丢失了,学校没有档案记录,尽快联系毕业院校补办

如果你发现你的档案不见了,那就先不要着急,先仔细的找找自己的档案去向,因为如果不在你的学校那就可能是别打回了原户籍所在地,不然你就先向你毕业院校的相关部门进行查询,学校对于档案的流向一般都会有记录,你去查查记录就可以了。

档案丢失

下面是小编整理出来的补档流程,比较详细,大家可以参考下!

  • 1、学生提交书面申请,由学校补办其毕业档案。
  • 2、用人单位出具“丢失毕业生档案”的证明,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖用人单位公章。
  • 3、大学校都是先到就业指导中心领取《普通高毕业生就业指导登记表》,表格是空白的,需要人结合看的情况填写。例结婚是现状,毕业是未婚,需要根据未婚填写。
  • 4、《高等院校毕业生登记表》填写完毕后,需要找原班主任和辅导员签字,然后到学院盖公章。
  • 5、去学校档案室复印个人成绩单、新生入学登记表。注:(有些学校会有原始档案的体检表,没有的需要到学校医院或县级以上人民医院进行体检,并开具体检表)​​​​​​​
  • 6、档案内如有需要领取证件的,具体补办方式请与省就业指导中心联系。​​​​​​​

上述小编说的几份补办的资料几乎是每个人档案里面都会有的,也就是最基本的,我们补办好档案之后需要把档案交给专门的机构进行档案的审核,然后在交给人才中心进行封档存档,之后在通过学校官方的途径进行公对公的传递档案,不然人才中心是有理由拒收的。

档案

档案责任处以前会有档案移交记录,便于查找,如果还没有,可以找学校帮助补齐档案。学校协助此证明文件及毕业证、身份证原件,到学校档案室查学籍资料,进行复印登记,再将学籍资料加盖学校公章,由学校档案管理人员封申请人原籍地人事部门保存。

毕业后,如果想在居住地人才市场或签订三方协议的单位存放档案,单位需要有人事档案管理权限或有合作关系的人才机构,需要异地发展的,建议存放在人流密集的人才市场,可以找专业的人事代理机构存放,这样,后期使用、调转、出具相关证明等,可以省下奔波两地的麻烦。

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