大学学籍档案丢失了怎么补办

Betty • 2021年9月3日上午9:41 • 档案补办 • 阅读 638

近期有一位姓张的网友在网上求助，新找的工作需要转档到所在公司，小张去找自己的档案的时候发现大学时期的学籍档案丢失了，他非常着急，想去有关部门补办，但是又不知道该从哪里入手补办，小编下面将针对小张的展开说说，如果大学学籍档案丢失了，该怎么补办，具体步骤如下：

1.找到档案目前所在位置

大学毕业之后，学校会处理大家的档案，一般来说，档案去向包括：毕业后所在单位、人才市场、原籍人才中心。如果大学学籍档案丢失，那么，第一步需要回忆，当时学校转档的时候，自己将档案放到了哪里，万一不记得档案去处，可以去毕业学校找毕业生档案管理中心的老师查当年的毕业生档案去向表，查询自己的档案去处。

2.开具档案补办证明

在找到档案所在位置后，向该人才中心或者单位说明情况后，开具一份档案补办证明，然后将该证明带去毕业学校审核。

3.查询并补办学籍证明

学校审核完毕档案补办证明并且同意补办后，需要拿着自己的身份证，毕业证原件，去学校毕业生档案管理中心找老师查询自己的在校档案资料，一般包括：入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表等。直接可以打印的材料可以请老师帮忙打印，需要填写的材料要如实填写，要切记询问清楚，补办完所有需要的材料。

学籍档案所有的材料全部补办完毕后，最重要的一步就是去盖章，注意寻问清楚盖章的具体位置以及需要什么公章，有些材料需要所在学院的公章，有些是要学校的公章。

4.材料审核，封档

材料全部补办结束并且盖好公章之后，需要把所有的材料交至学校档案部门负责的老师审核，审核完毕之后进行封档保存。

5.档案归档

档案归档时，根据自己的需求决定档案的去向。比如文章开头的张先生补办好所有的材料并且审核通过封档之后，最好是由毕业学校将档案调至所在单位，避免将档案放至私人手中再存放至单位。其他补办好材料需要归档的毕业生也要注意避免此类问题，尽量不要由个人向人才市场或者户籍所在地人才中心提交档案，因为可能会造成一定的麻烦，有些地方可能根据规定不能接受。