大学学籍档案丢失了怎么补办

近期有一位姓张的网友在网上求助,新找的工作需要转档到所在公司,小张去找自己的档案的时候发现大学时期的学籍档案丢失了,他非常着急,想去有关部门补办,但是又不知道该从哪里入手补办,小编下面将针对小张的展开说说,如果大学学籍档案丢失了,该怎么补办,具体步骤如下:

大学学籍档案丢失

1.找到档案目前所在位置

大学毕业之后,学校会处理大家的档案,一般来说,档案去向包括:毕业后所在单位、人才市场、原籍人才中心。如果大学学籍档案丢失,那么,第一步需要回忆,当时学校转档的时候,自己将档案放到了哪里,万一不记得档案去处,可以去毕业学校找毕业生档案管理中心的老师查当年的毕业生档案去向表,查询自己的档案去处。

  2.开具档案补办证明

在找到档案所在位置后,向该人才中心或者单位说明情况后,开具一份档案补办证明,然后将该证明带去毕业学校审核。

  3.查询并补办学籍证明

学校审核完毕档案补办证明并且同意补办后,需要拿着自己的身份证,毕业证原件,去学校毕业生档案管理中心找老师查询自己的在校档案资料,一般包括:入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表等。直接可以打印的材料可以请老师帮忙打印,需要填写的材料要如实填写,要切记询问清楚,补办完所有需要的材料。

学籍档案所有的材料全部补办完毕后,最重要的一步就是去盖章,注意寻问清楚盖章的具体位置以及需要什么公章,有些材料需要所在学院的公章,有些是要学校的公章。

  4.材料审核,封档

材料全部补办结束并且盖好公章之后,需要把所有的材料交至学校档案部门负责的老师审核,审核完毕之后进行封档保存。

档案归档

  5.档案归档

档案归档时,根据自己的需求决定档案的去向。比如文章开头的张先生补办好所有的材料并且审核通过封档之后,最好是由毕业学校将档案调至所在单位,避免将档案放至私人手中再存放至单位。其他补办好材料需要归档的毕业生也要注意避免此类问题,尽量不要由个人向人才市场或者户籍所在地人才中心提交档案,因为可能会造成一定的麻烦,有些地方可能根据规定不能接受。

本站收集整理的原创文章。发布者:Betty,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年9月3日 上午9:34
下一篇 2021年9月6日 上午9:39

相关文章

  • 北京学生档案丢了怎么补办?

    高中时期是非常关键的一个时期,只要我们顺利的通过了高考就可以在学校领取到自己的高中学籍档案准备入读大学,办理入学手续。在大家进入大学学习之后,由于学校中会继续将各种档案信息进行归档...

    2021年8月11日
    0147
  • 函授本科学籍档案补办

    在我们将来找工作的时候最重要的就是将自己的学历和文凭进行提升,很多人在高考的时候并没有考出一个好成绩也没有考到一个好的大学,在自己参加工作以后才明白了社会上的残酷,这时如果想要提升...

    2021年5月31日
    0129
  • 公务员录取时档案丢失怎么办?

    参加公务员考试已经成为不少毕业生的就业选择,那么大家知道在参加公务员考试的时候需要注意哪些地方吗?不少参加公务员考试的同学会将全部的注意力放在复习笔试和面试的功课上,这个时候有些同...

    2021年5月7日
    0158
  • 档案科普:档案材料部分缺失会影响政审吗?

    档案如果没有正确托管的话,很可能会因为一些原因而导致档案材料出现问题,小编身边就有一位朋友因为档案保存在手中的原因而导致一些材料丢失了,那么在这种情况下,大家的档案还可以顺利通过政...

    2021年7月9日
    0242
  • 纸质档案丢了怎么办?还能找回吗?

    一般档案都是处于纸质状态存放在专门的档案袋里面封口之后进行统一管理的,这意味着大家一旦将自己的档案袋弄丢了,所有重要的信息都会一同丢失会给自己带来较大的影响。每年很多网友都会遇到自...

    2022年1月7日 档案补办
    0375
  • 青岛人事档案补办流程

    虽然说大家在平时有听说过人事档案的重要性,但是我们在参加工作之后,大家可能很少使用这份材料,于是渐渐的大家可能就会认为人事档案对于我们来说可能也不是那么的重要,如果我们产生了这样的...

    2021年11月11日
    0134

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注