我有个朋友，大学毕业之后，第一份工作是在事业单位，具有档案管理权的，后来他跳槽去其他公司，但是当时跳槽的公司都没有陶秋调档，由于缺少对档案方面的了解，自己也就没有重视这个问题，一直都没去管理自己的档案。后来好几年过去了，因为当地需要居住证积分，转户口等都要调档，他才想起来去原单位寻找，但是没有找到，而且由于原单位改制重组，人员变动比较大，也没有人知道他档案的去向。我告诉他，他现在唯一的办法就是去补办档案，并且补办完之后要及时的进行存档。那么怎样补办档案呢？
补办档案的流程有哪些：
- 首先我们要先去开具一份档案丢失证明，像上面我朋友这个情况，是已经参加了工作的，直接找原单位开具证明再加盖单位的公章即可（如果你还在学习阶段，直接找学校开就行，开完证明记得盖公章才能有效）；
- 证明开好了之后我们要写一份档案申请补办书，找原来的单位的人事部门批准盖章（学生就找学校盖）；
- 补办档案最值得要注意的就是补办档案里面的材料，一般我们都是从高中的材料开始补，包括：学生的基本信息、家庭关系、在校期间的各科的考试成绩、是否入党、教师评语、在校期间的奖惩经历、自我鉴定、德育考核等；其次就是大学期间的材料：学生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表、入团入党的资料证明等（这些在补办的时候都是需要提供本人身份证以及毕业证这些的，最好提前准备好）
- 针对已就业的童鞋就需要多补办一份工作经历证明材料，包括：员工的姓名、身份证、工作的起始日期、以及合同解除日期和更换工作的经历，在工作期间的表现和职称等，（有部分劳动合同是不需要放入档案的，具体要看就业单位的解除合同是否有写起始日期，没写的就需要放入进行补充说明）。
按照以上的流程和资料都补办完了之后就要进行封口了，在这里一定要先检查清楚材料是否完整，切记要分开放入，高中大学的材料是要经相关老师审核之后放入档案袋再进行封口的，而工作经历的材料是在人才是储藏存档的时候再补进去的。
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