现在很多学生都不知道自己的档案有什么作用,毕竟在学校期间用到档案的地方比较少,在很多时候我们不清楚档案的作用,所以就不会在意档案的保存和使用,如果不小心档案在自己手里了,或者不小心档案丢失了,都不知道怎么处理。如果今天小编就和大家说说档案丢失有什么影响,希望大家重视起来。
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学生档案丢失有什么影响
档案丢失说明档案变成了死档,在很多地方要用到档案的时候,死档是不能发挥作用的。
- 如果想要继续升学,参加考研或者出国留学的,都需要档案来作为资格审查,死档不能作为审查依据,无论是哪种情况造成的死档。
- 如果想要参加工作,比如进体制内的,事业单位,国企等等其他大公司,需要档案作为录取依据,体制内的不仅要笔试面试还要政审,大家应该听说过政审有多严格,所以死档不仅不能录取,自己的心血付出都白费了,会更难过。
- 如果想要在工作中晋升,评定职称等等,也需要档案,在我们工作之后的人事档案需要和我们的学籍档案合并,如果学籍档案有问题,个人档案也是有问题的,在之后想要升职加薪就比较困难了。
- 如果在之后想要去别的城市买房落户,或者在退休的时候想领取退休金,这些地方都需要档案,所以大家更要重视自己的档案,不要让档案丢失。
档案丢失了怎么办?
学生档案丢失需要去学校档案室找相关老师先开具档案遗失证明之后,然后手写补办档案的申请,给老师签字盖章,然后才能去办理补办手续。老师一般会告知要补办的材料,对照材料清单,一项一项的补办并且盖章,所有材料补办完之后给老师审核,确认无误之后就能重新密封,加盖骑缝章,然后进行存档了。
补办好的档案不要放在自己手里了,一般在读学生档案都会放在学校档案室,有些同学在即将毕业的时候档案丢失了,在补办好之后需要根据毕业填写的档案去向地址,重新转派档案。档案的存放和使用都是由严格流程的,希望同学们在之后的使用和存放档案中都要遵照流程,不要将档案放在自己手里。
今天的档案知识就分享到这里了,不要现在觉得用不到学生档案,所以就不用去重视,一定要养成良好的档案存放意识。
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