在学校的时候,我们的档案是学籍档案,毕业参加了工作后,我们的档案就变成了人事档案,里面的内容也从学习成绩、奖励处罚,变成了入职信息表和岗位晋升等等,我们一定要保证这份档案的有效性,这样才可以让他在工作期间发挥作用,否则将可能会影响到我们的工作和生活。然而由于很多同学在平时使用档案的机会不多,于是他们就会误认为档案对于大家来说就是一个可有可无的个人材料,所以有时候会不小心,档案资料会丢失了,许多网友也在向小编求助,所以小编就在这个平台统一向大家讲解一下吧。
人事档案丢失,需要补办,应该怎么做?
- 不管补办什么档案,都需要准备好个人的基本信息材料,以及开具档案遗失证明和补办档案申请书,这些材料大家需要盖上公章之后才可以正常的使用,所以我们必须要知道这些材料在什么地方开具,所以最好提前电话沟通好,避免跑了很多趟。
- 还要找到自己曾经工作过的单位将工作中所产生的入职证明、离职证明,还有在岗位上的一些变动、工资上的调动信息进行补办。让人事部门的工作人员盖章放到档案袋里面封口,就可以形成一份完整的人事档案。
- 对于人事档案的补办,我们还需要在工作单位补办相应的工作材料,而这部分材料补办起来的难度比较大,因为大家会发现有很多工作材料是无法补办的,在这种情况下我们就只能找相关负责人开具证明,这样才能保证自己档案中的材料是完整的。
- 我们需要有耐心的将这些资料办好,当我们将所有的材料补办好之后,接下来大家就可以将档案重新封口,然后激活这样一份新的档案,就算是处理好了。
- 已经补办好,已经激活的档案,要记得寄存在合适的地方,只要大家存档的地点是人社局、人才中心、人才市场这一类具有档案管理权限的部门就可以放心的存档。
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