最近有很多人咨询档案的问题,有些小伙伴在毕业后没有仔细去想着要保存档案,也一直没有时间关注自己的档案去向,结果可以进入教育事业建设单位的时候,需要使用到最为关键的档案时才发现自己档案却找不到了,如果发生这种情况应该如何应对?
档案丢了,可以先想办法查找。
1、如果自己的档案并没有私自保存,我们先从学校查起。如果毕业时间没有超过两年,我们的学籍档案可能还保留在学校,可以打电话到学校咨询。
2、如果档案确实保存在学校,学校可以帮忙处理档案,然后调转到相应的接收单位,主要我们能够联系到当时的学校老师,去档案室查阅相关记录,这样我们才能找到档案的相关去向,不管你的档案有没有离开学校,都是会有相关记录的,所以档案不见了,先不要慌,按照上面说的办法先回去找找;
3、如果单位没有转寄档案的相关信息记录,我们看报到证开到在哪里,我们需要按照报到证上的地址去查找,也可以去自己的生源地不同的人社局、人才管理中心进行查找。正常的毕业学生可到生源地教育局或教育局所属大中专院校毕业学生就业指导中心就学。
毕业时间越短,找到档案的机会就越大。大家要按照上面的方法去搜索。如果以上方法都找不到,就要赶紧申请补档。
学籍档案补办的流程
1、首先准备相关材料:档案遗失证明、个人身份证原件及复印件、毕业证等。
2、然后用材料到学校去找相关老师填写材料,档案材料有很多,需要到不同的部门去填写。我们可以只需要按照自己学校教育老师的安排将档案材料补办就可以了。补办每一份材料需要盖章,才能有效。
3、最后将所有的材料补办好之后,学校老师对其进行审核。审查合格后,将档案材料装袋、封存,委托人才中心保管。
补办档案需要提前了解相关信息,因为补办档案非常复杂,如果我们什么都不知道就去学校办理,补前要花很多时间做功课,会浪费不少时间跟精力。
以上是对进入事业单位需要档案,档案却下落不明的解决办法,希望对大家有所帮助。个人档案一旦丢失或下落不明,应及时处理。如果不知道怎么处理,可以咨询档案管理公司。
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