在上大学的时候我们可以接触的事物很多,并不像高中那样学业繁忙,这也导致了很多大学生在学校里面接触的信息比较繁杂,完全没有注意到对自己比较重要的一些事情。其实我们在大学里面与自己最不可分割的就是在学校中的学籍档案。
对于每个大学生来说都是非常重要的,这份档案在我们毕业时还有参加工作时都会起到极大的帮助作用,可以作为我们个人的证明帮助我们将各种手续处理好。如果我们将自己的学籍档案弄丢了,一定要尽快进行补办。
一、学籍档案丢失如何补办
1、我们在补办自己的学籍档案时,如果毕业的时间不长并没有工作单位,需要在学校开具档案遗失证明,然后在手写一份补办档案申请书,让学校的老师在档案补办申请书上还有档案遗失证明上盖上学校公章才能让他们起到作用。
2、我们再将自己的个人信息证明准备好,将这些材料一起提交到档案管理室的工作人员手上帮助我们对信息进行核对,只要我们的信息没有问题,就可以开始将自己学校里面存放的学籍档案进行补办。
3、我们把材料补办出来之后还要提交到教务处让老师审核,然后再帮助我们盖章放到档案袋里面封口。
4、我们在补办自己的档案时如果不是非常熟悉补办档案的整个流程,也可以向辅导员或班主任求助,让老师协助我们一起办理会更快。
二、补办档案时有哪些小技巧
1、我们在补办档案时,由于档案里面的材料信息比较丰富很容易出现错漏,建议大家在补办档案的时候直接通过表格的方式将自己需要补办的材料进行记录,再将自己需要准备好的证明材料进行记录。把各项信息按照表格中所写的全部准备好再去补办,就不容易造成某项材料的缺失。
2、我们在补办自己的档案材料时,如果实在没有时间处理,可以直接找到专业的人事代理机构帮助我们补办学籍档案,这样可以节约自己的一些时间。
3、尤其是在学校准备参加研究生考试的同学,更加没有精力去处理档案问题,以上就是大家将学籍档案弄丢之后补办档案的方法,还有在补办档案过程中可以帮助自己将档案问题处理的更好的一些技巧。
把档案补办好之后就要选择合适的地方进行托管,最好将托管的地址记录下来方便自己今后使用。
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