很多时候我们都需要用到档案,在升学的阶段或者是留学阶段、工作中办理转正定级和职称评定手续的时候,需要提供个人档。这些事项的办理都必须要提供档案才能够处理完毕,平时我们在使用档案的时候只要大家足够谨慎,将档案存放在了具有人事权的地点是不会出现档案丢失的情况的。
现在每年还是有很多人将档案弄丢选择了进行补办,档案丢失的原因很多有,可能是我们在刚毕业的时候没有重视自己的档案,随意存放使得档案丢失了,或者是将档案拿在自己手中自己把档案弄丢了,还有一部分人是一直没有对档案进行处理,在学校将档案转回到原户籍地的过程中丢失了档案。如果我们将档案弄丢了一定要尽快的进行补办,否则就会影响到我们上面说到过的这些事项的办理。
一、档案丢失之后怎么处理补办的手续
1、如果我们是学生,那么我们要补办的档案属于学籍档案材料,大家再补办学籍档案材料时首先就要咨询院校的老师,了解补办档案需要用到的证明材料有哪些,将证明材料准备好之后再开始在学校的档案馆补办学籍档案中的材料信息。
2、我们补办自己的档案材料时,一定要将自己在大学就读期间所产生的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告和成绩单等主要信息补办齐全。
3、在将这些材料补办好之后,还要由老师签字、盖章再帮我们提交到毕业生就业指导中心进行登记录入,然后才能放到档案袋里面封口形成完整的学籍档案供我们正常使用。
4、如果我们已经参加过工作,那么补办档案的时候首先就按照上面的流程将学籍档案补办齐全,再去补办自己的工作档案材料。一般我们在工作中所包含的档案材料主要有入职证明、离职证明以及岗位、薪资变动时所产生的一些信息。
5、大家将自己工作中的信息补办好之后,同样需要让人事部门的工作人员对这些信息审核,再签字、盖章,放到档案袋里面封口,形成一份完整的人事档案。
二、我们要将自己的档案补办齐全之后及时的托管出去
1、我们选择档案的托管地点时,大家要根据自己的工作情况来决定,如果已经参加了工作,最好是将档案存放到工作单位或者是工作单位所在地的档案管理部门。
2、如果我们并没有参加工作,正在找工作的途中,大家也可以选择将档案存放到原籍地的档案管理部门。
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