在工作单位单位如何补办档案?

每一个参加工作的人员都会有一份属于自己的人事档案,平时我们就要将人事档案保管好,如果发现人事档案遗失了也要及时补办。因为在参加工作的时候我们在办理转正定级手续,或者是职称评定的手续时都需要用到档案。

档案有问题就无法处理这些手续,档案的作用远不止可以在这一方面起到作用,我们在今后还可以用档案办理退休手续或者是办理生育证明等等。档案在遗失之后我们就要及时进行补办。

档案

一、档案如何补办

1、我们在补办人事档案的过程中,最麻烦的情况就是有一些人参加过多个单位的工作,为了确保人事档案中记录工作时间的完整性,防止因为档案材料缺失的过多影响到今后计算工龄,必须要在多个单位申请补办自己原先的档案材料,这样才能保证档案的完整性。

2、我们在自己的单位申请重新补办人事档案,其实相对来说会有容易一些,但在原先工作过的一些单位补办档案会非常麻烦。

二、如何在单位人事部门补办个人档案

1、对于在公司重新补办档案的,我们需要先联系原先公司的同事或者是领导,尽快了解这个公司对辞职员工重新补办档案处理的情况,然后让原先工作单位的工作人员告知补办档案的流程以及要求,还有需要的材料即可。

2、对于档案文件需要重新补办的我们,需要在重新补办文件之前做好充分的准备,除了我们之前提到的相关信息外,还要准备好补办档案需要用到的个人资料,比如说个人身份证复印件、人事档案遗失证明,还有补录档案文件的申请以及劳动合同等等。

档案

3、我们在准备好了所有的资料之后,就会将上述的资料直接提交到原单位负责补办资料的部门进行审核,员工查看了我们档案信息之后就可以通过查询公司存档员工的信息,调出员工以前在公司的一些经历,根据这些信息我们就可以将办案备案手续

4、如果我们是在民营企业工作,由于民营企业没有档案管理权,所以我们在民营企业产生的档案材料应该被提交到了这一个单位所在地的人才市场,由人才市场的工作人员处理我们的档案材料,以上就是大家在单位补办自己的个人档案材料时需要了解的内容。

本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年6月8日 上午10:56
下一篇 2021年6月8日 上午10:58

相关文章

  • 档案被单位丢失补办可以过政审么? 

    有很多同学并没有重视档案的意义,因此他们对于档案的管理也是漠不关心的,如果你忽略对个人档进行管理,那么你的档案多半就会有问题出现,比如有些同学的个人档案因为存放有问题,所以就遗失了...

    2022年7月28日 档案补办
    0152
  • 档案丢失补办的最新政策

    在大家身边可能会有一些小伙伴出现档案丢失的问题,那么大家有去询问为什么我们的档案会出现丢失的情况吗? 1、有些同学的档案是在转寄的过程当中,由于没有按照要求进行处理,结果就导致出现...

    2021年11月5日
    0153
  • 大学档案丢失可以补办吗?

    虽然说现在科技已经是比较发达的了,我们也处在一个信息技术时代,所以大家就有一个侥幸心理,平时对自己的档案不管不问,到事情跟前了才知道着急、上心。正因为这种情况比较普遍,所以小编也是...

    2022年7月22日 档案补办
    0153
  • 补办档案需要什么证明手续呢?

    相信大家都听说过档案。在初中或高中的时候我们就会听老师说档案的对我们很重要。如果我们受到了处分就会有不好的文件被放在档案中,这就会对我们以后的人生带来影响,这些文件会跟着我们一辈子...

    2020年7月22日
    0233
  • 毕业后档案丢失补办流程

    毕业之后档案被丢失了怎么办,其实毕业并不代表着档案就可以放在我们自己的手里的,就算是 因为某种原因暂时的档案放在我们的手里,那么也应该好好的保存档案,而不是将它拆开,所以毕业以后一定要保管好自己的个人档案

    2021年7月15日
    0119
  • 档案丢了怎么办?还能进行补办吗?

    对每个人来说,个人档案都会在未来的生活中扮演非常重要的角色,档案将会对我们的工作和生活都产生一些影响。我们可以通过个人档案去核定工龄计算养老金,在大家考研究生或者考公务员进行政治审...

    2021年5月12日
    0122

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注