原单位工作档案丢失了怎么补办?

在学校的时候档案对我们来说重要性可能不会显得那么明显,再加上如果档案出现了什么问题,学校的老师会帮我们处理,可是等我们毕业后去了单位工作就可以发现档案对我们真的非常重要,那么我们应该怎么保管自己的档案呢?这个问题一直困扰着很多人,于是有些同学就开始忽略档案的事情,结果等有一天需要使用档案办理手续的时候才发现自己的档案丢失了,今天我们就来说一说单位工作档案丢失了应该怎么补救。

个人档案丢失

一、档案应该存放在什么地方?

1、在我们毕业的时候学校会将档案转寄到可以存放档案的地方,尤其是对于参加工作的同学来说,如果我们的所在单位不可以接受个人档案,学校会将档案转寄到单位所在城市的人才市场。

2、如果单位可以存放档案的话,并且单位的工作人员告诉我们需要将档案存放在单位中的话,我们就可以放在单位中保管。

以上两种方法也是很多同学会选择的,但是有些同学会就觉得档案存放在自己的手中非常安心,等我们需要使用的时候再拿出来还是很方便的,可是很多同学就因为有这样的想法就不小心将自己的档案丢失了。

二、档案丢失了怎么补办呢?

1、当我们发现自己档案丢失后一定要先去有关部门申请补办档案的申请书。

2、然后联系学校的老师,老师会告诉我们补办材料的流程还有需要准备的材料。

3、当我们将学校的材料补办好之后就是去所在单位的人事部补办工作材料了,这里面有我们的劳动合同、转正申请书还有各种与我们工作相关的材料。这些材料的补办会比学籍档案的材料复杂很多,甚至有一些材料是不可以补办的,那么我们就只能尽可能地将材料不齐,实在不能补办的材料就只能开具证明材料了。

4、最后将档案交到人事局审核并建立新的档案。这个时候的档案还是处于无效的状态,我们需要去人才市场办理激活手续,这样的档案才是可以正常使用的。

个人档案补办步骤

最后小编想告诉大家,人事档案的补办是一件非常复杂的事情,很多同学在办理的过程中会遇到非常多的麻烦,这个时候我们可以找专业人士帮我们处理,现在网上有很多档案机构,我们可以咨询客服了解有关档案的事情,相信会得到我们满意的答案。

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