一般说来,毕业前档案都是放在学校里的,参加自考的同学当然都放在了自考中心,只有毕业后,部分学校会把档案交给学生存放,毕业后学校也会把档案发给学生自己,在这个过程中,档案很可能会被弄丢。
为什么要及时的补办丢失的档案?
档案是很重要的材料,在丢失档案时必须进行档案的补办,里面的材料可以在学校和单位找到备份,需要将这些材料复制出来,到相关机构进行补办。为什么要补办档案,是因为工作离不开档案,不管是未来的升职加薪还是退休,都要用到档案。
补办档案的方法
1、丢失后的档案要进行补办,人事档案、学籍档案进行比较,人事档案的补办流程较多,需要到单位进行人事资料的补办,而学籍档案的补办则比较简单,只需要到自己毕业的学校补办学籍材料。
2、不管是补办学籍材料还是人事资料,我们都需要先填写一份补办档案的补办事申请书,然后请学校或单位出具丢失档案证明。
3、下一步是先补办学籍材料到学校,请相关人员帮助我们补办学籍材料,当然是需要出示相关证件的,学校会帮我们办理。
4、当学籍资料补办完毕后,到单位的人事部补办人事资料。入职材料和离职材料需要复印,从工作中产生的荣誉奖状也需要复印。
5、补办学籍档案时,则在所需材料补办完毕后,到学校进行档案的封装,如人事档案要在补办完毕后,到大学生就业指导服务中心进行一定的手续办理。
档案保管也是非常重要的
在档案补办完毕后,我们还需要做的,是保管好档案。我们需要将档案存放在具有人事管理权限的机构中,这样档案的存放才有作用,我们可以把档案放在工作单位,但是需要确保自己是在国有企业或者事业单位工作,如果在私企工作的话,我们可以把档案放在人才交流中心,人才交流中心是具有人事管理权限的机构。
假如自己把档案放在正确的地方,就不容易出现丢失档案的问题,自己把档案弄丢了,也要尽早想办法进行档案的补办,必要时还可以委托第三方机构进行档案补办。
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