档案，特别是人事档案，是员工生命的根本。员工若丢失了这份档案，一般都遵循“谁丢失谁负责”的原则。企业因对职工档案进行整理、保管、利用、传递，发生事故、灾害、破产或转制等情况，造成职工档案丢失，使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等相关手续时，企业有义务并应及时协助职工档案的补办工作。
学籍档案补办
- 步骤一：档案丢失首先，你要出具一份证明文件丢失。
- 步骤二：拿着所开的遗失证明，写一份档案补发申请表，导致雇员的并在学校盖章签字。
- 步骤三：以学籍档案中的材料为依据重新提交的，一般只需重新提交下列主要材料：毕业登记表，成绩单，政治考核材料，体检报告，思想报告，成绩单
- 步骤四：完成上述资料，提交学校审核。校方审查通过后，在档案袋上加盖公章，然后交到就业指导中心登记、录入，并且加盖相应的公章。
人事档案补办
- 第一，必须及时完善档案资料。同时，要尽快到单位财务和单位主管部门或档案馆查询，找出白己在单位工作期间的统计报表、缴款单、工资单等能够证明其与单位存在劳动关系的材料，复印后盖上单位或主管部门的公章，对所收集的材料进行整理，形成新的档案资料。
- 第二，提交人力资源和社会保障部门认定。将本人认为已整理好的档案资料及时交给人社行政部门，人力资源行政部门通过审核资料，查阅以往人事劳动档案，确认您的身份。通常在各地的识定结果将以文件形式通知单位或个人。
- 第三，补办档案保管手续。尽早与社保机构沟通，咨询档案丢失补办的详细流程和所需关键资料，迅速与当地市区县档案局、原单位及上级主管部门对接，找到所有与您相关的档案资料。
档案的存放
- 一、毕业学校可以帮我们保存档案，但是我们需要注意的是，我们毕业后，学校只为我们保存档案两年。在此期间内，如我公司仍未办理移交手续，我公司的档案将退回原存放地。
- 二、工作单位在我们毕业并找到工作后，许多大公司或国有企业都会把它们的员工档案放在自己的人事部，但是对于某些外国公司或小型公司，它们的员工档案通常都会集中存放在人才市场。
- 三、我们的出生地人才市场打算毕业后回到家乡发展的学生，可将档案带回原籍，这样比较安全、方便。这一存储模式更适合那些不准备外出工作或在外地的人。
- 四、人才市场当你的工作单位无法接受你的个人档案时，你可以将其放入人才市场让你保存。当你失去工作时，你也可以将他们放入人才市场了。
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