大学档案丢失怎么办

关于“大学档案丢失怎么办”这个问题,我想答案只有一个——补办档案。并且在遇到档案丢失这一问题时,我们应该尽快抽出时间去补办,因为通常来说,拖延的时间越长,补办的难度就会越大,将档案补齐的可能性也越小。

接下来,我们将直接切入本次的重点——档案怎么补办。

档案丢失补办

一、大学档案丢了应该怎么补办?

在进行档案补办前,我们应该知道大学档案中都有些什么材料,并且要知道档案中的毕业生登记表、成绩单、报到证等是必须补办的,否则档案就不符合人才市场接收档案的要求。

关于大学档案补办的详细过程,下面我们会举出几个有代表性的例子进行详细说明:

  1. 毕业生登记表补办,首先毕业生登记表的存档部门一般是学校的档案室,如果需要补办的话一般也需要到学校档案室去申请,如果提供的文件符合申请要求,则学校档案室会重新为我们复印一份毕业生登记表,并且盖上印章,一般来说需要准备的资料有身份证、档案遗失声明、毕业证等;
  2. 成绩单补办,我们都知道成绩单的负责部门是学校的教务处,同样地,需要重新补办成绩单时也应该到教务处去申请打印;
  3. 报到证补办,报到证是毕业生档案中必须要有的,报到证的补办会比较复杂一点,如果是在毕业当年的暑假内,一般学校会为毕业生们补办一次报到证,除此时间外,毕业生们都需要先在学校开好证明,然后到省就业指导中心申请补办,并且超过了择业期的就只能补办报到证明了。

其他档案材料可以参考上述内容去补办,具体到学校哪个部门补办可以提前咨询学校。

最后,我们还应该将补办的档案重新托管到人才市场中去,这样才算是正式完成了档案补办。

二、怎么避免档案丢失的问题再次发生呢?

档案管理注意事项

讲完了档案补办的过程,接下来我们还要告诉大家一些档案管理注意事项,避免档案丢失的问题再次发生。

档案管理注意事项举例说明

  1. 毕业时及时将档案转到人才市场中去,所有的毕业生都应该在毕业时处理好自己的档案,如果对于档案不管不顾,则学校就会将档案大会原籍,这个过程真的非常容易发生档案丢失的问题;
  2. 离职时应该将档案及时转走;
  3. 落户某城市时最好将档案一并转走。

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