从单位辞职后档案丢了怎么办

毕业季似乎也是职场的离职季,很多同学都会选择在这段时间内离职。关于离职,我们知道有很多手续需要办理,档案是其中之一,也是最常被忽略的一部分。很多人都是已经从原单位辞职后才发现档案丢了,对于这种问题,我们建议大家先去寻找档案,如果确定丢失就尽快重新补办一份。

一、档案丢失后应该如何查找呢?

档案丢失查找

如果档案不是在自己手中丢失的,一般我们都会建议大家先去查找,因为有时候我们的档案可能仅仅是被遗忘在了某些单位中。根据自己的经历,我们可以依次从以下单位查询:

  1. 毕业学校,有些同学其实在毕业时就没有将档案从学校转出来,那么档案很有可能仍然在学校,或者被学校打回原籍了,这两种情况我们都可以在学校找到一些记录;
  2. 工作单位或单位所在地的人才市场,如果你曾工作过的单位是国企、机关事业单位等,则在此单位工作期间,档案一般会被放在单位,如果没有在离职时将档案转走,那么我们还可以会原单位或者单位所在地的人力资源与社会保障局等单位去查找。

二、档案丢失后应该怎么补办?

档案丢失补办

如果在各种可能的单位都没有找到自己的档案,那么我们就要开始准备补办了。因为如果档案丢失的时间越长,补办的难度也会更大,对个人产生的影响也会更多。

档案补办:

1、档案补办一般需要从学籍档案补起,学籍档案里有:学籍登记表、学生登记表、体检表、毕业生登记表、毕业实习鉴定书、入团志愿书、报到证,必须补办的学籍档案材料是:毕业生登记表和成绩单,还有本科的报到证,而工作后除了各种劳动关系文件,我们建议大家最好补办一份转正定级评定表。

2、档案补办的一般流程如下:

1)首先需要准备一份档案遗失声明,在后面补办档案材料时需要向相关单位出示这份声明,一般情况下,档案遗失声明还需要相关单位盖章证明,比如工作单位或工作单位所在地的人力资源与社会保障局等;

2)到相关单位补办资料,高中阶段的档案需要到高中去补办,大学档案和工作以后产生的档案材料都需要到档案原材料出具单位补办;

3)补齐以上档案材料后,需要找到一个单位将补办的档案材料进行密封,档案密封需要用专门的封条密封档案袋,并在封条上加盖密封章;

4)最后就是将档案托管到人才市场等单位,目前具备档案管理资格的单位有人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

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