山西人事档案补办流程介绍

人事档案是非常重要的个人资料，人事档案，在职称评定以及公务员考试的时候是非常重要的，我们的档案是国家规定的，可以具有法律效力的证件，这个文件一定药存放在具有管理权限的地方，千万不要将文件随便放置，否则就会导致档案的丢失，一位来自山西的小伙伴就把自己的人事档案弄丢了，因为它对于档案的存放非常的随便，将自己的档案放在人才市场的前台，并没有办理托管手续就走了，导致自己的档案丢失。其实档案丢失的原因有很多，如果我们的档案丢失了，一定要及时的进行补办，下面一起来了解一下档案的补办流程。

一、山西人事档案如何补办？

1、补办人事档案之前，我们可以自己填写一份人事档案的补办申请，然后将这一份申请拿给单位，单位就会给我们开具档案的丢失证明。

2、接下来我们就需要带上个人证件和档案丢失证明去自己毕业院校先复印个人学籍档案资料。在复印完成之后是需要盖章的，否则没有办法确认真实性。

3、然后在自己的工作单位复印人事资料，如果自己有多家工作过的单位，我们就需要挨着进行人事资料的复印，每一个复印的资料也是需要盖章的。

4、将复印好的资料拿给就业指导服务中心进行资料的审查，相关人员在审查资料之后就会把他们装在一个新的人事档案袋里面，人事档案袋会被重新的密封，这样我们的人事档案就补办好了。

5、人事档案是不可以放在自己手中保管的，否则会失效，我们的档案必须存放在具有接收权限的地方。

二、人事档案可以存放在哪里？

1、可以将档案放在单位所在地的人才市场，但人才市场托管档案也是有要求的，必须经过公对公的形式，所以可以委托给专业的档案托管机构来处理。

2、如果是在国家机关单位工作的话，那么这些单位是具有接受权限的，可以将档案托管在单位里面。

档案的托管是非常重要的，我们一定要将自己的档案存放在正确的地方，否则我们的档案就会失效，影响到自己今后的工作发展。平时大家也要多了解档案的托管方法啊，如果大家将补办好的档案没有托管好的话，它也是会失效的。