一位来自西安的朋友私信小编,他说自己的档案出现了丢失的情况,因为他在辞职之后不小心自己保管了档案,但是又把它搞丢了。大家都知道档案是记录了我们重要个人信息的资料,里面的很多资料都是具有参考意义的,如果我们不小心把档案弄丢了的话,一定要及时的补办。每一年小编都会收到来自全国各地的朋友咨询档案的补办方法,下面小编就打算来统一回复一下大家,希望大家可以积极并正确的进行档案的补办。
西安档案的补办方法:
1、在补办档案之前首先要做的就是看一下自己补办的是学籍档案还是人事档案,如果自己在毕业之后签署过三方协议的话,那么你的档案就是人事档案,如果自己毕业没有超过两年,并且没有签署过三方协议,那么你的档案就是学籍档案。
2、首先来看一下学籍档案的补办,一般情况下我们需要自己填写一份档案补办申请递交给学院审查之后,学院就会给我们开档案的丢失证明。
3、带上个人身份证件以及档案的丢失证明,去学校的档案馆请老师帮忙复印档案材料,每一个学校都有档案管理中心,这个地方可以保存了我们档案资料的备份,我们可以将档案资料一一复印出来,然后再盖上印章,这样我们的档案资料才会生效。
4、将复印好的资料递交给院校审查之后,院校就会将资料重新密封在新的档案袋上面,盖上印章之后,我们的学籍档案补办就完成了。
5、接下来看一下人事档案的补办方法,人事档案补办之前也是需要自己填写档案的补办申请,然后再递交给自己的工作单位,由单位开具档案的遗失证明。
6、有了档案的遗失证明之后,我们就可以去自己毕业的院校复印学籍材料,然后在自己工作的单位复印人事材料,将复印好的材料递交给大学生就业指导服务中心进行检查,检查完成之后,相关人员会将资料装在人事档案袋里面,并且盖上印章。
档案的补办是比较费时间的,如果自己觉得麻烦的话,可以找专业的档案服务公司来进行档案的补办。档案补办好了之后,一定不要忘记档案的托管哟。如果补办好的档案没有正常的托管,它也是没有效力的。
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